Contractmanager

Taken en verantwoordelijkheden

Wil jij op maatschappelijk niveau het verschil maken? Als Contractmanager ben jij verantwoordelijk voor de lopende contracten en de kosten. Met jouw hulp kunnen we het geld dat voor de zorg is bedoeld, ook écht in de zorg inzetten. Wil je meer weten over de functie? Lees dan snel verder.

Hoe ook jij het verschil maakt

De functie van Contractmanager valt onder de afdeling Concern Inkoop. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle inkoop binnen de organisatie, behalve zorginkoop. De afdeling houdt zich bezig met het inkopen of uitbesteden van onder andere: 

1. Marketing en communicatie
2. HRM dienstverlening (inhuur externen en uitzendkrachten, etc.)
3. Financiële (advies)diensten
4. Facilitaire diensten en huisvesting

Heb jij als ervaren Contractmanager kennis van één van deze categorieën en affiniteit met ICT, zien wij dat als een pré en nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Binnen VGZ ben jij de expert op het gebied van Contractmanagement. Jij onderhoudt goede relaties met de gecontracteerde leveranciers. Daarnaast coördineer je ook de contacten met de interne stakeholders. Jij bent degene die ons adviseert op het gebied van bestaande contracten en interessante marktontwikkelingen. Je hebt een duidelijk overzicht in onze contracten en weet precies wanneer we contracten moeten vernieuwen of beëindigen. 

Door jouw kennis en ervaring weet jij precies wat er nodig is voor een optimale relatie tussen de contractpartijen. Je onderhoudt professionele samenwerkingsrelaties met onze leveranciers en dienstverleners. Ook organiseer jij tactische- en strategische overleggen tussen de partijen zodat contractdoelstellingen worden behaald. Waar nodig, evalueer jij met de verschillende partijen en stuur jij bij om het resultaat alsnog te behalen. 

Daarnaast ondersteun jij de contracteigenaar met de ontwikkeling van de sourcingsstrategie om samen tot de beste sourcingsoptie te komen. Samen met de Realisatie & Verificatie Manager evalueer jij de prestaties van onze leveranciers en neem jij maatregelen om aan de gewenste kwaliteitseisen te voldoen. Hiervoor stel jij een operating model op en maak jij duidelijke risicoanalyses.

Gelukkig doe jij dit alles niet alleen. Jij krijgt leiding van de Afdelingsmanager Concern Inkoop. Vakinhoudelijk wordt jullie team gecoördineerd door de Expert Contractmanagement. Zelf begeleid jij de Realisaties & Verificatie Manager binnen jouw onderdeel. 

In control 

Als zorgverzekeraar staat VGZ onder toezicht van diverse toezichthouders zoals de AFM en De Nederlandse Bank (DNB). Daarom moeten wij altijd kunnen aantonen dat de geleverde diensten en afspraken voldoen aan wet- en regelgeving. In deze rol monitor je ook de prestaties van de leveranciers. Je weet welke afspraken gemaakt zijn en of deze worden nagekomen. Door jouw proactieve instelling, weet jij risico’s te signaleren en hier een passende oplossing voor te vinden. Hierdoor behouden we een professionele samenwerkingsrelatie met de leveranciers en zijn we aantoonbaar in control.

Samenwerken aan een gezonder Nederland. Wat kunnen wij hierin voor jou betekenen?

Wij hebben oog voor ontwikkeling. Ontwikkeling van de juiste zorgoplossingen en jouw persoonlijke groei. Samen kijken we wat er bij jou speelt en hoe we jou kunnen helpen. Op deze manier krijg jij ruimte om met jouw talent te werken aan projecten, binnen een omgeving waar expertise en innovatieve ideeën centraal staan.

Dit is wat wij bieden:

• Flexibele werktijden
• De mogelijkheid om parttime te werken tussen 32 en 38 uur per week
• Diversiteit in de contacten met afdelingen binnen VGZ en dienstverleners
• Een salaris tussen € 4080,- en € 5828,- bruto per maand op basis van 38 uur (salarisschaal H van de VGZ CAO)
• Een volledige arbo-proof thuiswerkplek gefaciliteerd door VGZ, incl. een bureau, stoel, scherm, etc.
• De mogelijkheid om thuis te werken
• Werk je thuis, dan ontvang je (op declaratiebasis) een netto working@home-toeslag.
• Je ontvangt maandelijks een netto vergoeding van 40 euro voor internet thuis
• Een uitgebreide studieregeling gericht op ontwikkeling en verbreding van je inzetbaarheid
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 500,- per jaar
• 208 vakantie uren per jaar
• Vakantiegeld (8%) en dertiende maand (8,33%)
• Uitgebreide pensioenregeling bij SBZ Pensioen
• Zorgverzekering via de VGZ-personeelscollectiviteit
• Naast aantrekkelijke kortingen op verzekeringen, ontvang je een werkgeversbijdrage van €60,- bruto per maand

Vanaf je eerste werkdag als Contractmanager bij Coöperatie VGZ, ben je onderdeel van een organisatie die werkt aan zinnige zorg. Dat is betere zorg voor de patiënt tegen lagere kosten. Zo wordt de zorg elke dag beter en blijft deze ook in de toekomst toegankelijk en betaalbaar. 

Dit breng jij mee

Jij bent een analytisch, geduldig en begrijpt dat sommige beslissingen soms langer duren. Je houdt daarom jouw stakeholders goed op de hoogte en bouwt duurzame relaties op. Ook ben jij op de hoogte van wetswijzigingen en ontwikkelingen op de markt. Jij bent een gesprekspartner op alle niveaus en begrijpt dat er vaak meerdere belangen spelen. 

Daarnaast neem jij het volgende mee:

• Hbo/ wo werk- en denkniveau 
• Minimaal 3 jaar werkervaring als inkoper van diensten en NPR
• Kennis van NEVI 1 en CATS CM
• Bekend met wettelijke vereisten binnen financiële dienstverleners (o.a. WFT, DNB GP, DORA)

We werken tegelijkertijd aan het vergroten van de diversiteit van ons medewerkersbestand én het vergroten van onze inclusieve werkcultuur waarin je betrokken, gewaardeerd en gezien wordt. Wil je weten waarom wij diversiteit en inclusie in onze organisatie zo belangrijk vinden? Je leest het hier.