Communicatiemedewerker ICT en informatievoorziening (IV)

Taken en verantwoordelijkheden

OMdat jij een enthousiaste en communicatief sterke communicatieprofessional bent, die initiatiefrijk is en conceptueel denkt, en snel schakelt en zich nieuwe materie makkelijk eigen maakt. 

Wat ga je doen?
Het OM is voor de Informatievoorziening Openbaar Ministerie, IVOM, op zoek naar een communicatiemedewerker die breed inzetbaar is op de vraagstukken die spelen rondom de overgang naar een nieuwe IV-organisatie. Jij gaat je richten op de communicatie voor het programma Emma. Dit wordt het toekomstige zaaksysteem voor de afhandeling van strafzaken voor het OM. Als communicatiemedewerker weet je op een enthousiaste en ondernemende manier het programma te ondersteunen. Voor het organiseren van communicatie events in de vorm van roadshows en de begeleiding van de realisatie hiervan draai jij je hand niet om, je hebt een proactieve houding richting stakeholders en springt weloverwogen in op communicatiekansen. Je bent bij uitstek in staat om een brug te slaan tussen de behoeften van OM-medewerkers en de ambities van de nieuwe ICT/IV-organisatie en initieert hiertoe praktische en doelgerichte communicatie. 

De volgende werkzaamheden behoren tot het takenpakket: 

• Je werkt samen met drie adviseurs en twee medewerkers in het IVOM-communicatieteam. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor alle activiteiten op het gebied van communicatie. Je zal fulltime meedraaien binnen het programmateam IV-vernieuwing; 
• Je werkt mee aan het uitvoeren van communicatieproducten en middelen voor ICT/IV programma- en projectcommunicatie, gebaseerd op een overkoepelende communicatiestrategie. Daarnaast ben je onderdeel van het implementatie team, om te zorgen dat Emma wordt gerealiseerd op een manier die past bij de implementatie strategie van het programma;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en organiseert praktische zaken omtrent (interne) communicatie: zoals het inrichten van de communicatie-infrastructuur voor ICT-veranderingen en projecten, waaronder het (deels on-site) informeren en enthousiasmeren van alle OM-ers over Emma, het faciliteren van kennisdeling hierover en het plaatsen van informatie op intranet. Daarnaast verzorg je de interne en externe nieuwsbrieven en je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en grafisch vormgeven van programma templates rond de communicatiemiddelen;
• Je bent continu bezig manieren te bedenken waarop je OM-ers in het land kunt informeren over IT-ontwikkelingen en nieuwe functionaliteiten binnen de dynamische omgeving van Emma. 

Wie ben jij?
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ongeveer twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je hebt aantoonbare ervaring met (interne) communicatie en affiniteit met ICT/IV. 

Je bent een energieke, open persoonlijkheid die makkelijk contacten legt en onderhoudt. Je denkt en schakelt snel, durft out-of-the-box te denken en komt met vernieuwende ideeën voor communicatievraagstukken, waarbij je jezelf nieuwe materie snel eigen maakt. Verder schrijf je uitstekend en maak je heldere (web)teksten en nieuwsberichten, met oog voor vormgeving en ervaring in drukwerkbegeleiding. 

Werken bij het Openbaar Ministerie 
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.200 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 

Over de afdeling
Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie. Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het OM-onderdeel Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV-organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met ruim 300 professionals, die zorgen dat onze collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 9 conform CAO Rijk;
• Het betreft een functie voor maximaal 36 uur; 
• Tijdelijke aanstelling/Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd; 
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.

Procedure
Wil je meer weten over de procedure? Dan kun je contact opnemen met Maaike Kistemaker (Recruitment Adviseur) via e-mail m.kistemaker@om.nl of 06 – 22697455.
 
Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 27-7-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4239 via de knop solliciteer hieronder.