Chauffeursbaliemedewerker - Veel administratief werk

Taken en verantwoordelijkheden

In deze rol als Baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die komen laden of lossen. Jij zorgt dat alles soepel verloopt: je ontvangt de chauffeurs, verwerkt orders in het systeem en lost eventuele knelpunten op. Ook wanneer het transport is afgerond, controleer jij of alles volgens plan is verlopen en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling.

Gedurende de dag heb je veel contact met collega’s van de supply chain planning. Samen stem je zaken af bij wijzigingen of vragen van klanten, zodat alles op rolletjes loopt.

Start je bij ons, dan krijg je een uitgebreide inwerkperiode. We zorgen dat jij alle processen leert kennen voordat je zelfstandig aan de slag gaat. Deze functie vraagt om een proactieve houding, goede samenwerking en verantwoordelijkheid, want jij bent een belangrijke schakel in het logistieke proces.

Voor onze logistieke afdeling in Rotterdam zoeken wij een enthousiaste Chauffeursbaliemedewerker (m/v), fulltime.

Wat ga je doen?

• Ontvangen van chauffeurs en begeleiden bij het laden en lossen;
• Voorbereiden en verwerken van alle laad- en losdocumenten;
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers via telefoon en e-mail;
• Invoeren en bijhouden van orders in het WMS-systeem (Exact);
• Documenten beheren en aanvullen in interne en externe gedeelde mappen;
• Verzorgen van chauffeursdocumentatie inclusief bijlagen;
• Operationele communicatie met collega’s op de werkvloer via portofoon, bijvoorbeeld bij spoedverzoeken van klanten.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?

• Een gedegen inwerktraject en begeleiding om je alle kneepjes van het vak te leren;
• Een werkweek van 40 uur (werktijden 07:45 - 16:15);
• Een marktconform salaris tot € 2.900,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 24 vakantiedagen;
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden;
• Kansen om door te groeien binnen een internationaal bedrijf.

Profiel kandidaat

Wat breng jij mee?

• Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar niet verplicht;
• Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel met chauffeurs als leveranciers;
• Je bent een echte teamspeler en werkt graag samen om het beste resultaat te behalen;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (een extra taal is een pluspunt);
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed functioneren in teamverband;
• In het bezit van een VCA Basis certificaat, of bereid dit via ons te behalen.