Bestuurssecretaresse / Directiesecretaresse (nr. 14.800)

Taken en verantwoordelijkheden

Als bestuurs- en directiesecretaresse ben jij samen met jouw collega bestuurssecretaresse de spil in de ondersteuning van het college van bestuur en de directeur Ondersteunende Diensten van LVO.
Je brengt structuur en rust in een dynamische omgeving en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bereidt afspraken en overleggen zorgvuldig voor, bewaakt de voortgang van acties en bent scherp op dwarsverbanden en prioriteiten.

Met jouw organisatorisch talent en oog voor detail zorg je voor vlekkeloze communicatie, strakke planning en heldere verslaglegging. Je denkt actief mee, bent een stevige gesprekspartner en werkt samen met je collega aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat.

Wat ga je doen?

• Beheert de complexe agenda’s van CvB, directeur ondersteunende diensten tevens secretaris, stelt prioriteiten en onderhoudt intern en extern contact.
• Coördineert complexe informatiestromen en zorgt voor heldere communicatie richting CvB, RvT, GMR en MT.
• Verleent brede secretariële ondersteuning aan CvB, directeur Ondersteunende Diensten, secretaris en MT.
• Stelt jaar-, vergader- en gespreksplanningen op (o.a. voor CvB en RvT).
• Notuleert o.a. directie-, bestuurs- en RvT-vergaderingen, stelt verslagen op en bewaakt de opvolging van besluiten.
• Filtert en prioriteert binnenkomende correspondentie; handelt organisatorische zaken zelfstandig af.
• Stelt zelfstandig brieven, memo’s en e-mails op voor het CvB en de directeur.

Wij vragen

• Jij bent een ervaren en energieke professional met hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt meerdere jaren als bestuurs- of directiesecretaresse (of in een vergelijkbare rol) gewerkt en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving.
• Je bent representatief, servicegericht en hebt gevoel voor verhoudingen en dynamiek binnen een organisatie.
  Plannen, structureren en prioriteiten stellen gaat je moeiteloos af. Je werkt zelfstandig, proactief en houdt het hoofd koel, ook als het even druk wordt.
• Met jouw uitstekende beheersing van Microsoft Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint) ben je digitaal vaardig en goed georganiseerd.
• Je bent organisatiesensitief met een scherp oog voor dynamiek en prioriteiten binnen een bestuurlijke en politieke omgeving.

Wij bieden
een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Geïnteresseerd?
De werving voor deze vacature hebben wij uitbesteed aan The Office Managers. Solliciteer vooral via hen. Ze schakelen graag met je.
https://theofficemanagers.nl/vacature/bestuurssecretaresse-directiesecretaresse-inspirerende-onderwijs-omgeving-32-uur-sittard
Gebruik níet de knop solliciteren op deze website.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.