Wij vragen
Wij bieden
Taken en verantwoordelijkheden
De Christelijke Scholengemeenschap Groningen (CSG) biedt voortgezet onderwijs op vmbo-, havo- en vwo-niveau op vier vestigingen in de stad Groningen. Dagelijks volgen ongeveer 2.850 leerlingen les op CSG Augustinus, CSG Kluiverboom, CSG Selion en CSG Wessel Gansfort. Elke vestiging geeft op eigen wijze uitwerking aan de vier ambities uit het schoolplan: verrekijken, kiezen, ontmoeten en groeien.
De CSG heeft een directeur-bestuurder en een directeur bedrijfsvoering die met de vestigingsdirecteuren de directie vormen.
Ben jij een organisatietalent met een proactieve houding en oog voor detail? Kun jij gemakkelijk schakelen tussen verschillende stakeholders en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is de functie van bestuurssecretaresse bij CSG Groningen misschien wel jouw volgende stap!
BESTUURSSECRETARESSE (m/v) - (0,6 fte)
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben jij de drijvende kracht achter het bestuurskantoor. Je biedt zowel secretariële, organisatorische als inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurder en de directeur bedrijfsvoering. Je schakelt snel tussen diverse taken en hebt altijd oog voor detail. Geen enkele dag is hetzelfde, en je krijgt energie van het soepel laten verlopen van de organisatorische processen binnen de organisatie.
Jouw belangrijkste taken:
- Coördineren van planningen en processen voor de bestuurder, directeur bedrijfsvoering en het Centraal Directeurenoverleg
- Agendabeheer: het leggen van verbanden tussen e-mail, agenda en overleggen, en daarop anticiperen
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overlegvormen; opvolgen van acties en besluiten
- Beheren van de mailbox en zelfstandig afhandelen van zaken waar mogelijk
- Beheren van stichtingsdocumenten zoals statuten, contracten en autorisaties
- Voorbereiden en bewaken van de voortgang van instemmings- en adviesaanvragen richting de Raad van Toezicht en medezeggenschapsorganen
- Ondersteunen bij pr- en communicatie werkzaamheden
Geboden wordt
Wat bieden wij?
- Goede arbeidsvoorwaarden: Deze functie is gewaardeerd op secretarieel medewerker, schaal 07 van de cao VO, met een bruto maandsalaris van maximaal €3764,- bij een volledige aanstelling.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: Zoals een eindejaarsuitkering van 8,33%, een Loyalis arbeidsongeschiktheidsverzekering en een werkkostenregeling gericht op vitaliteit.
- Contract: Een tijdelijke aanstelling eerst voor een jaar.
- Een fijn team: Je komt terecht in een gezellig en collegiaal team dat je met open armen ontvangt.
- Groei en ontwikkeling: Bij CSG Groningen stimuleren we de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt de ruimte om je verder te professionaliseren en maakt onderdeel uit van een lerende organisatie.
Profiel kandidaat
Wat breng je mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, met relevante werkervaring in een secretariële functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Office 365
- Een talent voor plannen, organiseren en prioriteren
- Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en integriteit
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed samen te werken
- Proactieve houding en de vaardigheid om vooruit te denken en te handelen
- Flexibiliteit, een positieve instelling en het vermogen om verbinding te leggen met anderen
Meer informatie
Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving en ben je enthousiast om bij ons team aan de slag te gaan? Stuur dan jouw motivatiebrief en CV voor 15 september 2025 in via meesterbaan.nl. Voor meer informatie verwijzen we je naar onze website www.csg.nl . Voor vragen kun je op werkdagen tussen 12.00 – 13.00 contact opnemen met mevr. N. Meerman, directeur bedrijfsvoering op 06-10821031.
De gewenste startdatum is 1 oktober 2025. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Het overleggen van een geldige ‘Verklaring omtrent het Gedrag’ (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.