Bestuursassistent

Taken en verantwoordelijkheden

Bestuursassistent (0,8 fte, ma - do) – tijdelijk (verlofvervanging)

Voor de periode van 9 maart t/m 8 juli 2026 zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige bestuursassistent.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer en plannen van afspraken.
• Mailboxbeheer en organiseren van correspondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen van de voorzitter CvB en het directieoverleg.
• Notuleren en bewaken van besluiten en actiepunten.
• Schrijven en redigeren van notities, brieven, overzichten en (beleids-) documenten.
• Coördineren van informatiestromen en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Bijhouden van het archief en beheren van dossiers.
• Bijhouden van de PSG-website.
• Uitvoeren van ad-hoc opdrachten wanneer dat nodig is.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.
• Organiseren van (interne) evenementen.

Wie ben jij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt secretariële ervaring.
• Je communiceert makkelijk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en begrijpt bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent flexibel, stressbestendig en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken.
• Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten goed te bepalen.

Waar kom je terecht?

Je werkt op het Service- en Expertise Centrum (SEC) van de PSG en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris, de directeur bedrijfsvoering en de bestuurder.

Wat wij bieden 

• Een tijdelijke aanstelling i.v.m. verlof voor de periode 9 maart ’25 tot en met 8 juli ’25  

• Salaris volgens schaal 8 cao-VO
• Vakantiegeld, 13e salarismaand en reiskostenvergoeding;  

• Een iPhone en laptop of MacBook; 

• Een mooie vakantieregeling, die zoveel mogelijk is afgestemd op de landelijke schoolvakanties in onze regio; 

• Een goed pensioen voor later; die bouw je op bij het ABP. 

• Mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsregeling; 

Hoe solliciteren 

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Emily de Kleine, HR Teamleider  via 06-58916860 of met Melanie Blaauwbroek, bestuursassistent via 06-12500238.  Als je geïnteresseerd bent in deze functie, stuur dan je cv en motivatiebrief naar ons op. We nemen alle sollicitaties zorgvuldig in behandeling.