Backoffice Medewerker Facilitaire Dienst

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een aanpakker, communicatief sterk en een echte ‘regelaar’? Wil jij samen met je collega’s van de facilitaire afdeling een bijdrage leveren aan het werk dat op onze locaties in de regio wordt gedaan? Lees dan snel verder, want dan is deze functie echt iets voor jou!
 Voor de servicedeskvan de facilitaire dienst zoeken we een collega die fungeert als eerste aanspreekpunt voor de zorgafdelingen als het gaat om facilitaire vragen. Via ons systeem Topdesk, de mail of telefonisch, komen er vragen binnen over bijvoorbeeld het onderhoud van onze gebouwen, schoonmaak, bestellingen, veiligheid, toegangssysteem, enzovoort. Al deze vragen worden samen met de collega’s van de servicedesk opgepakt. In totaal bestaat onze fservicedesk uit 7 enthousiaste collega’s, die samen alle locaties binnen onze regio ondersteunen op facilitair gebied. Je kunt procesmatig werken en tegelijkertijd ben je ook heel praktisch ingesteld, zodat elke vraag snel en naar tevredenheid afgehandeld wordt.

Verder kun je duidelijk communiceren en weet je de verwachtingen te managen. Op drukke momenten weet je goed te prioriteren zodat belangrijke meldingen/storingen direct opgepakt worden. Dit alles om ervoor te zorgen dat onze medewerkers op de locaties zoveel mogelijk ontzorgd worden. Omdat de vragen vanuit de interne afdelingen nogal divers kunnen zijn zoeken we een echte duizendpoot. Je hoeft echter (nog) geen alleskenner op facilitair gebied te zijn, we vinden het belangrijker dat je snel kunt schakelen en helder kunt communiceren.

Naast dat je fungeert als eerste aanspreekpunt heb je ook een belangrijke signaleringsrol. Binnen de afdeling zijn we continu op zoek naar verbetering. Knelpunten die je signaleert bespreek je dan ook met je teamleider, zodat hier verbetervoorstellen op gemaakt kunnen worden om de dienstverlening van de afdeling verder te optimaliseren.

Geboden wordt

Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:

• Een contract voor 32 of 36 uur per week
• Een salaris volgens de Cao Sociaal Werk, schaal 6. Het bijbehorende salaris is minimaal €2829,- en maximaal €4140,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De inschaling is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd
• Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast contract
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• 170 Verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband (à 36 uur per week)
• Reiskostenvergoeding, een NS Business Card en/of een thuiswerkvergoeding
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel team
• Een passend aanbod van trainingen en opleidingen via onze LdH Academie gericht op jouw werkgebied

Profiel kandidaat

Affiniteit met ICT, bekend zijn met Outlook en kunnen werken met een facilitair management informatie systeem zijn zaken die handig zijn voor deze functie. Je voelt je comfortabel bij vragen over ICT en telefonie. Verder geloven wij dat in deze functie alles te leren is. We zoeken daarom naar een nieuwe collega met de juiste houding. In een notendop: Jij pakt makkelijk de telefoon en vind het niet teveel moeite om de afspraken die je maakt even in de mail te zetten. Dit doe je op een klantgerichte manier. Je bent energiek en goedlachs en je schroomt niet om  binnen de kaders beslissingen te maken.
En verder:

•  Jij hebt MBO werk- en denkniveau op facilitair of technisch gebied
•  Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar
• ·Enige kennis van wet- en regelgeving op facilitair gebied
•  Goede computervaardigheden
•  In het bezit van rijbewijs B
• ·Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
•  Kennis van E&W installaties is een pré
• Je kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren
• Je bent christen (katholiek, protestant of anders) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit.

Meer informatie

Conform het wervings- en selectiebeleid van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg hebben interne kandidaten bij gelijke kwaliteiten altijd voorrang.

Heb je nog vragen over deze vacature? Voel je vrij om contact met ons op te nemen. Voor vragen over de functie kun je terecht bij Pieter van der Wal (manager vastgoed & facilitair)
pieter.van.der.wal@legerdesheils.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure ? Mail dan naar nw.recruitment@legerdesheils.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.