Backoffice Medewerker | 28 - 32 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Word een waardevol lid van ons team als Vestigingsmedewerker Backoffice bij Inzetbaar in Zoetermeer. Als jij de drijvende kracht wilt zijn achter onze interne organisatie, dan ben jij degene die we zoeken! 

Wat ga je doen? 

Als Medewerker Backoffice bij Inzetbaar op onze vestiging in Zoetermeer, ben jij de drijvende kracht achter alles wat te maken heeft met onze trainingen, inspiratiesessies en andere bedrijfsactiviteiten. Jouw rol is cruciaal voor het soepel laten verlopen van onze administratieve processen en dat maakt de functie zo afwisselend.

Als Medewerker Backoffice ben je onderdeel van het Bedrijfsbureau. Je regisseert en coördineert onze trainingen. Jouw toewijding zorgt ervoor dat elke training een succes wordt. Een ander belangrijk aspect van deze vacature is het coördineren van accreditaties en controles. In het hart van onze digitale wereld ben jij de beheerder van onze digitale personeelsdossiers. Je zorgt ervoor dat alle dossiers netjes en up-to-date zijn, waarbij je let op geldige Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG's), verzekeringspolissen en KvK-registraties. Je handelt ook praktische zaken af, zoals kantoor voorraadbeheer, de onboarding van nieuwe collega's en het regelen van attenties. 

Naast deze verantwoordelijkheden maak je deel uit van het marketingteam, waarbij je helpt om Inzetbaar op de kaart te zetten in de zorgmarkt. Denk hierbij aan het bijhouden van onze social media accounts en de website. Tot slot moedigen we je aan om proactief mee te denken over procesverbeteringen binnen ons bedrijfsbureau en om bij te dragen aan effectieve interne communicatie. 

Kortom; met jouw georganiseerde aanpak, sterke communicatieve vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een soepel verloop van administratieve processen. 

Wat bieden wij jou? 

Je werkt hoofdzakelijk bij ons op kantoor in Zoetermeer. Deels thuiswerken is uiteraard ook mogelijk, we zien je in ieder geval het liefst ongeveer driekwart van je werkuren op kantoor. 

Inzetbaar bestaat uit een hecht team van circa 10 collega’s die graag successen met elkaar vieren. Met elkaar werken we hard om de beste resultaten te halen, maar we zullen dit ook regelmatig relativeren met de nodige humor. Werken bij Inzetbaar betekent bovendien veel 

ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt bijvoorbeeld de mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen, maar hebt ook de vrijheid om je takenpakket uit te breiden met de dingen waar jij blij van wordt. Zo krijg je de kans om deels jouw eigen droombaan in te richten! 

We zorgen natuurlijk ook voor een goed salaris inclusief eindejaarsbonus, laptop en smartphone. Op vrijdag sluiten we de week af met een gezellige borrel en minimaal één keer per jaar organiseren we een teamuitje.

Geboden wordt

• Bruto maandsalaris tussen €2.300,- en €2.800,- o.b.v. 40 uur per week;
• 8% vakantiegeld;
• Een leuke eindejaarsbonus (afhankelijk van het bedrijfsresultaat);
• Budget om je thuiswerkplek in te richten;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Telefoon en laptop zodat je overal je werk kunt doen;
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Een veelzijdige functie.

Profiel kandidaat

• Je bent bij voorkeur 28-32 uur per week beschikbaar;
• Afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau (bijvoorbeeld in de richting van office management of secretarieel medewerker);
• Sterke administratieve achtergrond;
• Je maakt diverse digitale systemen snel eigen;
• Je bent bekend met verschillende social media platforms;
• Kennis van WordPress is een pré.

Meer informatie

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Heb je nog vragen? Onze recruiter Jerry is bereikbaar op 06-22 555 389 (ook via Whatsapp) en per mail jerry.bakker@nl.g4s.com. We nemen zo snel mogelijk contact met je op. 

Let op: interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten en voor deze vacature wordt geen gebruik gemaakt van ZZP’ers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.