Assistent Teammanager

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor kinderopvang? Houd jij overzicht, verbind je graag mensen en krijg je energie van een afwisselend takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou! 
 
Voor onze locatie in Doorn zoeken wij een Assistent Teammanager die teammanager Rita ondersteunt en samen met het team zorgt voor een fijne en goed georganiseerde opvang. 
 
Bij kinderopvang SKDD draait het om interactie en elkaar echt zien. Want wat we ook doen voor een ander, wat we ook samen ondernemen, waarin we ook verschillen of overeenkomen, als we elkaar zién en echt naar elkaar luisteren, ontstaat er iets moois. Iets van allebei. Groei bijvoorbeeld of een nieuw idee. Dat is hoe we binnen kinderopvang SKDD werken.    
 
De functie 
Als Assistent Teammanager ben je de steun van de teammanager en help je het team om goed samen te werken en de dagelijkse zaken goed te laten verlopen. Je ondersteunt bij organisatorische, administratieve en kwalitatieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. 
 
Je brengt structuur, signaleert wat nodig is en denkt actief mee over verbeteringen. Samen met de teammanager bewaak je de kwaliteit van de opvang en draag je bij aan een prettige werkomgeving voor medewerkers en kinderen. 
 
Jouw werkzaamheden 
 
Roosteren en planning 

• Je maakt en beheert het rooster van het team. 

• Je verwerkt vakantie-, verlof- en invalverzoeken. 

• Je houdt zicht op de personeelsinzet en signaleert tijdig knelpunten. 

• Je stemt af met de invalpool bij openstaande diensten. 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers rondom planning en roosters. 

• Je controleert de kindplanning en de inzet van pedagogisch professionals. 

 
Administratieve en organisatorische ondersteuning 

• Je ondersteunt de teammanager bij de dagelijkse organisatie. 

• Je houdt de jaarkalender bij en zet acties uit die hieruit voortkomen. 

• Je organiseert en bewaakt bestellingen, facilitaire meldingen en praktische zaken op de locatie. 

• Je ondersteunt bij oudercommunicatie via het ouderportaal. 

• Je maakt notulen van werkoverleggen en plant afspraken zoals teamoverleggen en individuele gesprekken. 

• Je ondersteunt bij vacatures, nieuwe collega’s en administratieve processen. 

• Je verzamelt informatie vanuit de groepen en houdt overzicht over lopende acties. 

 
Ondersteuning op het gebied van kwaliteit en beleid 

• Je helpt mee bij het borgen van kwaliteit en wettelijke verplichtingen binnen de opvang. 

• Je ondersteunt bij controles rondom veiligheid, gezondheid, BHV en EHBO. 

• Je bewaakt processen zoals de drie-uursregeling en kwaliteitssystemen. 

• Je ondersteunt bij vakantieprogramma’s van de BSO. 

• Je verzorgt rondleidingen voor nieuwe klanten. 

Geboden wordt

• Een vast contract voor 12 uur per week als Assistent Teammanager. 

• Daarnaast ben je minimaal twee dagdelen flexibel inzetbaar als pedagogisch professional, waarbij je in ieder geval op vrijdag werkt.  

• Je vaste plaats is binnen het eigen team als pedagogisch professional, soms kan het voorkomen dat er hulp nodig is bij een ander team. 

• Een functie waarin je nauw samenwerkt met de teammanager en een belangrijke rol speelt binnen het team. 

• Inschaling volgens de cao Kinderopvang, schaal 7. 

• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. 

Profiel kandidaat

Wij zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, makkelijk contact maakt en graag samenwerkt. Je bent iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van regelen en organiseren. 
 
Daarnaast: 

• Beschik je over minimaal mbo-niveau 4. 

• Heb je affiniteit met plannen en roosteren. 

• Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. 

• Ben je nauwkeurig, integer en oplossingsgericht. 

• Werk je graag samen en weet je medewerkers op een positieve manier te ondersteunen. 

• Is ervaring met een roosterprogramma, zoals KidsVision, een pré. 

• Ben je drie ochtenden per week beschikbaar voor de functie van Assistent Teammanager. 

• Ben je daarnaast minimaal twee dagdelen inzetbaar als pedagogisch professional, waarbij je in ieder geval op vrijdag werkt. 

Meer informatie

Nieuwsgierig? Wij ook!    
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Rita Hendriks, teammanager, via 06 – 59 89 99 36. Je sollicitatie ontvangen we graag via vacatures@skdd.nl. 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.