Assistent Tactisch Inkoop (tijdelijk)

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen?

Onze opdrachtgever in Landgraaf is Europa’s grootste importeur en distributeur van authentieke Aziatische levensmiddelen en non-food producten!

Het hoofdkantoor in Landgraaf is een samensmelting van energie, ideeën, culturen en verschillende talen. Ze brengen de populairste Aziatische merken naar consumenten in meer dan 43 landen in Europa.

Als Assistent Tactisch Inkoop speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de tactische inkopers. 
Taken en verantwoordelijkheden 

• Administratieve ondersteuning bieden aan de tactische inkopers zoals e-mailbeheer, agendabeheer en notuleren;
• Beheer van documenten, ondersteuning bij correspondentie en het actualiseren van presentaties en rapportages; 
• Opstellen van eenvoudige rapportages;
• Boeken van reizen (tickets, verblijf, transfers, diners, beurzen en correspondentie met leveranciers);  
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes bij afwezigheid van de Tactische Inkopers;
• Verwerken van prijsmutaties, artikel offertes en artikelmutaties;
• Opvragen van documenten bij leveranciers in het kader van inkoopprocessen;
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van inkoopdocumentatie (artikelen, prijzen, leveranaciersdata en contracten
• Administratie en contractbeheer, het beheren en up-to-date houden van contracten, overeenkomsten en leveranciersgegevens.
  

Het betreft een tijdelijke fulltime functie voor 40 uur per week in dagdienst tot het einde van het jaar. 

Wat wij bieden

• Een uitstekend salaris tussen de €2.800,- en €3.300 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
  
• De mogelijkheid om gedurende deze periode kennis en ervaring op te doen binnen een internationale werkomgeving; 
  
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. 
  
  

Wat wij vragen

• Je bent beschikbaar tot eind 2025; 
  
• Je beschikt minimaal over MBO niveau 4 werk- en denkniveau, 
  
• Je hebt de capaciteit om snel nieuwe werkzaamheden eigen te maken;
  
• Je bent administratief sterk;
  
• Jij bent in staat te schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden;
  
• Je bent proactief en communicatief vaardig;
  
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels in woord en schrift;
  
• Handig met systemen: Ervaring met MS Word, Powerpoint, Excel (met name lijstwerk, filters en draaitabellen)
  
  

Solliciteren kost slechts enkele minuten.