Assistent inkoper | uur

Taken en verantwoordelijkheden

Wie zijn wij?
De Bosrand is een uniek familiebedrijf, opgericht in 1980. Wij, de zes kinderen, werken samen met onze ouders in het bedrijf. Inmiddels zijn er zes tuincentra, twee groothandels, een distributiecentrum, een outlet en eigen kwekerijen. Ons tuincentrum kent onder andere een groot assortiment aan bloemen, planten, sfeerartikelen, een gezellig tuinrestaurant en een dierenafdeling. De Bosrand is een vernieuwend en groeiend bedrijf dat mensen wil inspireren en informeren over huis, tuin en dier. Wij willen iedereen laten genieten van een sfeervolle groene leefomgeving. Wij blijven investeren in de toekomst van het bedrijf en in ons team, zodat ook de volgende generatie trots kan zijn op De Bosrand en een bezoek aan onze winkels een mooie beleving blijft. Kom jij ons daarbij helpen en het team versterken? 

Wat ga je doen?
Als Assistent Inkoper lever je een belangrijke bijdrage aan het inkoopproces bij De Bosrand. Dit gaat om alle producten behalve de planten en bloemen. Je ondersteunt de inkoper bij diverse operationele en administratieve taken om ervoor te zorgen dat het inkoopproces soepel en efficiënt verloopt en je speelt een belangrijke rol in de optimalisatie van het inkoopproces. Je hebt contact met zowel nationale als internationale leveranciers. De Bosrand heeft onlangs nieuwe systemen geïmplementeerd wat grote impact heeft op het inkoopproces. Er is veel ruimte voor verdere ontwikkeling, verbetering en creativiteit bij het herinrichten van deze processen. 

Ondersteunen bij het plaatsten van inkooporders
– Assisteren bij het opstellen en verwerken van inkooporders op basis van verkoopprognoses en voorraadniveaus.
– Controleren en bevestigen van orderdetails, zoals prijzen, aantallen en leveringsdata, om fouten te voorkomen.
– Contact onderhouden met leveranciers voor orderbevestigingen en het opvolgen van openstaande bestellingen. 

Voorraadbeheer en orderverwerking
– Helpen bij het monitoren van de voorraadniveaus en tijdig signaleren van voorraadtekorten of overschotten.
– Zorgdragen voor een correcte en tijdige levering van producten door communicatie met magazijnen en logistieke afdelingen.

Leverancierscontact en communicatie
– Contact onderhouden met leveranciers over levertijden, eventuele wijzigingen in bestellingen of problemen met leveringen.
– Beantwoorden van vragen van leveranciers over openstaande orders, betalingen of andere administratieve zaken.
– Helpen bij het aanvragen van offertes en prijzen bij verschillende leveranciers voor vergelijking en analyse.

Administratieve ondersteuning
– Verwerken van inkoopfacturen en controleren of deze overeenkomen met de bestellingen en leveringen.
– Bijhouden van administratie in het ERP-systemen (Business Central) , zoals orderbevestigingen, leveringsschema’s en contracten.
– Up-to-date houden van productgegevens, prijslijsten en leveranciersinformatie.

Ondersteunen bij onderhandelingen
– Assisteren bij het voorbereiden van gegevens voor prijsvergelijkingen en onderhandelingen met leveranciers.
– Verzamelen van informatie over prijsveranderingen, leveranciersprestaties en productkwaliteit om de inkoper te ondersteunen bij besluitvorming.

Analyseren van verkoop- en inkoopdata en prijzen
– Helpen bij het analyseren van verkoop- en inkooprapporten om trends te signaleren en het assortiment te optimaliseren.
– Ondersteunen bij het opstellen van rapportages over inkoopprestaties, voorraadniveaus en productomzetten.
– Monitoren van onze prijzen t.o.v. prijzen in de markt.

Bijdragen aan assortimentsbeheer
– Assisteren bij het onderhouden van het productassortiment door nieuwe producten te evalueren en bestaande producten te monitoren.
– Onderzoeken van markttrends en klantvoorkeuren om input te leveren voor nieuwe productselecties.

Kwaliteitscontrole en retouren
– Ondersteunen bij de controle van binnenkomende producten om ervoor te zorgen dat deze voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen.
– Afhandelen van retourzendingen en claims met leveranciers bij levering van defecte of verkeerde producten.

Ondersteunen bij projectmanagement
– Assisteren bij speciale inkoopprojecten, zoals het implementeren van nieuwe productlijnen of het optimaliseren van inkoopprocessen.
– Helpen met coördineren van acties tussen verschillende afdelingen, zoals marketing en logistiek, bij productintroducties of seizoensgebonden veranderingen.

Communicatie met interne afdelingen
– Nauw samenwerken met de afdelingen verkoop, logistiek, financiën en marketing/e-commerce om ervoor te zorgen dat inkoop gerelateerde processen goed verlopen.
– Helpen bij het intern delen van informatie over nieuwe producten, levertijden en eventuele problemen in het inkoopproces.

Waar kun jij op rekenen?
Als onderdeel van De Bosrand familie:
– Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een enthousiast en ambitieus team.
– Ruimte voor eigen inbreng.
– Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf.
– Een marktconform salaris
– Een personeelskorting van 20% op het assortiment

Wat maakt jou de perfecte kandidaat?
Lijkt het jou leuk om overzicht te houden over een groot gedeelte van onze artikelen in de winkels die we inkopen of importeren? Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief sterk? Ben jij commercieel en kan je snel anticiperen? Dan zijn we op zoek naar jou!

– Je hebt een hbo/mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een commerciële of administratieve opleiding hebt gevolgd;
– Je hebt een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
– Je bent administratief sterk en nauwkeurig;
– Je beheerst goed de Nederlands en Engels taal in woord- en geschrift;
– Je bent goed met het verwerken van data;
– Je hebt ervaring met het officepakket, zoals Word, Excel, Outlook;
– Je hebt ervaring met het werken met een ERP systeem, bij voorkeur Dynamics 365 Business Central;
– Je bent een harde werker, leergierig en je staat stevig in je schoenen;
– Je bent collegiaal, doortastend en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
– Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen en in een dynamische omgeving te werken;
– Affiniteit met de tuinbranche.

Hebben we een match?
Zie jij jezelf als onze assistent inkoper? Laat ons weten wie je bent en stuur je motivatie met cv naar hr@bosrand.nl.