Taken en verantwoordelijkheden

Over ons
Het Montessori Lyceum Pax is een nieuw montessori school in Amsterdam. Het is een school waarbinnen we werken vanuit het motto; Ik, de ander en de wereld. Dit schooljaar zijn we ons vierde jaar gestart en bouwen we samen aan een school waar thematisch onderwijs, vakoverstijgende samenwerking en de ontwikkeling van leerlingen centraal staan. Binnen de school wordt er gewerkt vanuit collectieve verantwoordelijkheid, wat betekent dat we als team de school samen opbouwen, het onderwijs ontwikkelen en de taken verdelen. Het ondersteunende personeel speelt als team een belangrijke rol in het creëren en borgen van de juiste randvoorwaarden.

De functie
Als Assistant to the Manager ben je de rechterhand van de rector en de schoolleiding. Je ondersteunt beleidsmatig en inhoudelijk, én pakt organisatorische en administratieve taken op. Je werkt schoolbreed samen (onderwijs, HR en bedrijfsvoering), stemt af met interne en externe partners en krijgt de ruimte om projecten op te zetten en te coördineren. Denk aan beleidsvoorbereiding, (interne) communicatie, projectleiding en de ondersteuning van de kwaliteitscyclus.
Omdat Pax een school in opbouw is, krijg je bovendien de kans om actief mee te denken over de invulling van de functie. Afhankelijk van je expertise en interesses kan jouw rol zich deels vormen rondom actuele vraagstukken en onze gezamenlijke ontwikkelagenda.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Beleidsmatige en inhoudelijke ondersteuning van de schoolleiding (onderwijs, kwaliteit, HR en bedrijfsvoering).
Voorbereiden en afhandelen van intern/extern overleg en communicatie.
Opzetten, coördineren en rapporteren van kleine projecten en evenementen.
Het waarborgen van de onderwijskwaliteit in samenwerking met de schoolleiding en het team, door middel van onderzoek, gesprekken en het schrijven van teksten.
Ondersteuning bij de uitvoering en borging van de kwaliteitscyclus.
Secretarieel-administratieve en financieel-administratieve ondersteuning.

Geboden wordt

Wat bieden wij?

Een veelzijdige rol binnen een school in opbouw, met impact op onderwijs en organisatie.
Een plek in een betrokken team dat samen bouwt en ontwikkelt.
Ruimte voor initiatief, meedenken over de invulling van de functie.
Inschaling schaal 8 (cao VO) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Solliciteren
Enthousiast? Stuur je cv en motivatie dan uiterlijk maandag 6 oktober in via Meesterbaan t.a.v. Deborah Odendaal. Vermeld in je brief kort een project of initiatief waar je trots op bent en hoe je denkt bij te kunnen dragen aan de verdere invulling van deze rol.

Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog inhoudelijke vragen hebben, dan kun je een mail sturen naar Deborah Odendaal (rector) via d.odendaal@msa.nl.