Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Taken en verantwoordelijkheden

OMdat jij een passie hebt voor de Ondernemingsraad en graag wat wil betekenen voor de Landelijke Bedrijfsvoering Openbaar Ministerie (LBOM)! 

Wat ga je doen?
Als Ambtelijk Secretaris ben jij de constante factor binnen de Ondernemingsraad (OR) en zorg je voor de nodige ondersteuning en continuïteit in het medezeggenschapsproces. Je adviseert de OR over haar rol en positie op basis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en biedt daarnaast advies over relevante interne en externe ontwikkelingen. Je fungeert als vraagbaak en verder ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de vergaderingen van de OR, evenals de overlegvergaderingen met het bestuur, en zorg je voor een zorgvuldige verslaglegging en archivering van de overleggen die op de maandag plaatsvinden. Als collega binnen LBOM sta je dichtbij het secretariaat en de bestuurssecretaris.

Wie ben jij?
Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en hebt sterke planningsvaardigheden en weet de voortgang van gemaakte afspraken goed te bewaken. Je hebt affiniteit met organisatievraagstukken en vindt het leuk om notulen te schrijven. Je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Integriteit, accuratesse en een groot verantwoordelijkheidsgevoel kenmerken jou. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te stellen en de urgentie en noodzaak van onderwerpen in te schatten, waarbij je de agenda hierop aanpast. Je hebt kennis van de WOR, of bent bereid deze te verwerven.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers. 

Over de afdeling  
Je komt te werken bij de LBOM. LBOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze bijna 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectleiding en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het betreft een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar voor 18 - 24 uur. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. 
• Inschaling in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.016,50 en €3.879,75 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek)
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Hybride werken is mogelijk.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op:

23 juli 2025 op onze locatie in Utrecht, Papendorp.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Bob van Aartrijk (Adviseur Bedrijfsvoering Contractmanagement, Ondernemingsraad) via telefoonnummer 06-27271832.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Laura Engels (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06-10307362.
 

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 15-7-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4343 via de knop solliciteer hieronder.