Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Taken en verantwoordelijkheden

Word je enthousiast van het samen bouwen aan een organisatie? In een omgeving waarin we belang hechten aan de inbreng van alle partners? Bij Kalorama noemen we dat samenzeggenschap. Dat is een samenwerking met de bestuurder, de ondernemingsraad, de cliëntenraad, de medewerkers en alle partners die van belang zijn voor Kalorama. Lijkt dit je interessant? Lees dan verder en ontdek het bij Kalorama! 

Wie zijn wij?

Bij Kalorama werken 650 medewerkers en zo’n 350 vrijwilligers. De ondernemingsraad en de bestuurder van Kalorama betrekken de partners die belang hebben bij een beslissing bij de medezeggenschap. De OR doet voorstellen, kijkt mee en geeft adviezen, in samenwerking met de betrokken collega’s. De OR ziet erop toe dat het overleg in de organisatie in dialoog plaatsvindt, met ruimte voor de inbreng van collega’s. Samenzeggenschap geeft mogelijkheden voor inbreng en verantwoordelijkheid voor alle partijen.De medezeggenschap past bij de kernwaarden verbinding, vertrouwen en vakmanschap. Dat geeft ruimte voor experimenten, dialoog en uitdagingen in het ontwikkelen van medezeggenschap.

De rol van ambtelijk secretaris

De ambtelijk secretaris voert werkzaamheden uit op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied, zodanig dat de ondernemingsraad, binnen de gestelde kaders, optimaal wordt ondersteund. 

De inhoud van de functie:

• Secretarieel: inkomende en uitgaande post, het uitwerken van brieven en verslagen, een concept maken en/of het redigeren van de correspondentie. De ambtelijk secretaris verzorgt de organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen. Je maakt verslagen en zorgt dat alles goed wordt gearchiveerd. Je bewaakt de agenda en verzorgt samen met de leden van de OR de communicatie met de collega’s
• Organisatorisch: je bereidt de scholingen voor van de OR, je organiseert de verkiezingen voor een nieuwe OR, je maakt een inwerkplan voor eventuele nieuwe OR-leden. Je bent een link tussen de OR-leden en de Kalorama collega’s
• Beleidsmatig: je bewaakt de processen in samenzeggenschap. Je bent daarin de link tussen de OR en het bestuurssecretariaat van Kalorama. Je neemt het initiatief in het jaarverslag, werkplannen en voorkomende beleidsplannen. Je maakt de concepten voor de reacties van de OR in de formele WOR-procedures. Je draagt bij aan de PR van de OR.

Over Kalorama

Bij Kalorama ervaar je Vertrouwen, Vakmanschap en Verbinding doordat zelforganiserende teams de ruimte krijgen om hun vakmanschap in te zetten. Bij Kalorama staat de bewoner altijd centraal. De bewoners krijgen zorg en ondersteuning en behouden zoveel mogelijk de regie over hun leven. Maatwerk is de norm. We bieden persoonsgerichte zorg. Kalorama biedt een breed zorgaanbod voor specifieke zorgvragen op verschillende locaties in Beek en Nijmegen. 

Geboden wordt

• Een informele cultuur met korte lijntjes. Er wordt gebouwd aan een Kalorama, dat toekomstbestendig is in een maatschappelijk uitdagende situatie
• Er is een enthousiaste en professionele OR, die een stevige plek inneemt in de Samenzeggenschap
• Een jaar contract
• Salaris conform CAO VVT FWG 45 (max. € 3.944,48). Afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een actieve persooneelsvereniging die regelmatig leuke  uitjes organiseerd
• Meerkeuzesysteem met o.a. mogelijkheid tot kopen van extra vakantiedagen, uitgebreid fietsplan en premiekorting bij een zorgverzekering. Daarnaast bouw je pension op bij PFZW (pensioenfonds zorg en welzijn).

Profiel kandidaat

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en en affiniteit met thema’s rond personeel en organisatie         
• Je hebt ervaring met medezeggenschap als lid van de OR, ambtelijk secretaris of deelnemer van een projectgroep
• Je bent gericht op samenwerking en hebt de communicatieve vaardigheden om dat mogelijk te maken. Dat betekent dat je om kunt gaan met vertrouwelijke informatie en belangentegenstellingen
• Je verricht werkzaamheden t.b.v. vergaderingen, plannen, voorbereiden en notuleren. 

Meer informatie

• Heb je vragen over de sollicitatieprocedure of wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op met één van onze recruiters via werkenbij@kalorama.nl of telefonisch 024-6847764                     
• De vacature wordt gelijktijdig intern- en extern gepubliceerd. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten wij de vacature. Reageer vóór  14 november. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdagochtend 28 november 2024.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.