Taken en verantwoordelijkheden

Stap in deze uitdagende rol en maak het verschil binnen het team!

Over het bedrijf

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega op de afdeling Aftersales- & Transport-team. In deze veelzijdige administratieve functie werk je samen met vijf collega’s en werk je nauw samen met de overige afdelingen binnen de organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van processen en procedures en draagt bij aan een efficiënte werkwijze van onze afdeling. Dankzij de gezonde groei, groeien ook de werkzaamheden en dynamiek binnen onze Aftersales & Transport afdeling. Wij hebben een proactieve aanpak, een praktische instelling en de ambitie om kwaliteit te leveren in alle administratieve processen die volgen op de verkoop van voertuigen.

Over de functie

Het uitvoeren van diverse administratieve processen met betrekking tot aftersales en logistiek.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Ingeven transportopdracht in transportsystemen;

• Inrichten en verbeteren van processen, zowel intern als met onze partners;

• Opvolgen transport statussen;

• Contacten met de verschillende transporteurs;

• CMR-vrachtbrieven verwerken, het opvolgen en verzenden van autodocumenten;

• Administratieve taken m.b.t. bpm teruggaaf aanvragen, vrijgavedocumenten versturen;

• Verwerken van vrijwaringen;

• Exportproces in systemen;

• Beantwoorden van mails en telefoons met betrekking tot (diverse) vragen van klanten, exporteurs, RDW maar ook intern van je collega’s etc.;

• CBS-aangifte voorbereiden;

• Werken met en het up-to-date houden van specifieke systemen;

• Archivering van diverse documenten;

• Overige administratieve taken m.b.t. logistiek/export.

Wat bieden wij jou

• Een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf;

• Een hecht team met betrokken collega’s;

• De kans om mee te bouwen aan de groei van Autorola;

• Tijdelijk contract met kans op vast dienstverband;

• Salarisindicatie: afhankelijk van leeftijd en ervaring: € 2.500,-- € 3.000,- bruto per

maand;

• Mogelijkheid om hybride te werken, met minimaal 4 dagen op kantoor waaronder de

vrijdag;

• Reiskosten (en indien van toepassing, thuiswerkvergoeding)

• Tegemoetkoming zorgverzekering;

• Mogelijkheid tot de aanschaf van een auto via ons veilingplatform;

• Jaarlijkse bedrijfsuitjes, vrijmibo's en diverse andere extra’s.

Wat vragen wij van jou

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;

• Servicegericht/ passie voor voertuigen is een pré

• Geboeid door processen & systemen

• Nauwkeurige werkhouding om een zorgvuldige administratie te kunnen onderhouden;

• Goede sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden;

• Sterk op (administratieve) processen;

• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal, Duits is een sterke pré.

Meer informatie

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6301510 en vragen naar Margriet van Rikxoort. Of mailen naar margriet.vanrikxoort@trend.nl.