Afdelingssecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij het organisatietalent die wij zoeken?

Als Afdelingssecretaresse bij Oosterhoff in Velp krijg je de kans om jouw organisatietalent te benutten en een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van diverse disciplines binnen onze dynamische organisatie. Jij bent hierbij onderdeel van een hecht en gezellig SSC Team, hebt de vrijheid om je eigen werkzaamheden in te delen en veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Jouw uitdaging
Als afdelingssecretaresse realiseer je, als onderdeel van het bestuurssecretariaat, een optimale en betrouwbare administratieve ondersteuning van diverse disciplines binnen het SSC en lever je een belangrijke bijdrage aan de jaarlijkse handelsdag en tussentijdse verkopen van de bedrijfscertificaten voor de medewerkers.

Je gaat hiervoor onder andere aan de slag met:

• Afspraken inplannen en reserveren van locaties tbv vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het notuleren van vergaderingen;
• Het doornemen en op prioriteit leggen van de stukken, verzorgen van aanvullende informatie en voorleggen ter afhandeling;
• Het (digitale) archief beheren door het naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers; 
• Ondersteuning bij het organiseren van bedrijfsevenementen zoals de jaarlijkse Oosterhoff dag;
• Verrichten van alle voorbereidende en ondersteunde werkzaamheden en beheren van het (digitale) archief in verband met alle transacties die plaatsvinden in verband met de koop en verkoop van de bedrijfscertificaten door medewerkers.

Kortom een grote diversiteit aan secretariële/ ondersteunende werkzaamheden.

Wat bieden we jou:

Naast een afwisselende functie voor 32 uur, waarin jouw roostervrije dag maandag of dinsdag zal zijn, ben je vooral een belangrijk onderdeel van ons gezellig en enthousiaste team. Je komt te werken in een prettige werksfeer, waar iedereen altijd tijd voor elkaar vrij maakt. En krijg je veel vrijheid om zaken naar eigen inzicht op te pakken.

Wat nog meer?

• Een goed salaris tussen €3100.00 en €3700.00 op basis van fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Goede secundaire voorwaarden waaronder 30 vakantiedagen en persoonlijke NS Businesscard 1e klas voor al je zakelijke reizen;
• Een werkgever met een actieve personeelsvereniging, die zorgt voor uitjes en gezellige etentjes;
• Een werkgever die volledig van en voor de medewerkers is en waar er een participatiemogelijkheid is.

Dit ben jij:

Resultaat en klantgericht naar beide externe en interne collega’s dat gaat jou goed af. Daarnaast ben je iemand die verschillende ballen omhoog kan houden van verschillende prioriteiten en afdelingen en ben je graag een pro- actief onderdeel van ons hechte SSC Team. Verder heb je: 

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding, richting afdelingssecretaresse of vergelijkbaar;
• Enige jaren ervaring als secretaresse;
• Kennis van archiverings- en documentatietechnieken en management ondersteunende methoden en werkwijzen;
• Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekendheid met de aard van de werkzaamheden binnen een grote afdeling;
• Vaardigheid in het uitwerken van notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en grammatica.

Wie zijn wij

Wij zijn Oosterhoff. Wij ontwikkelen, regisseren en realiseren de toekomst van de gebouwde omgeving. Oosterhoff is een groep van 12 bedrijven, allemaal met hun eigen specialisme. In Oosterhoff bundelen we onze krachten, kennis en expertise om elke dag nóg een stap verder te zetten. Want samen bereik je meer. 

Hoe doen we dat?

Wij zetten ons elke dag in voor een betere wereld. Om steeds weer opnieuw een bijdrage te leveren aan een duurzame en verantwoorde toekomst. Dit doen we door verbindingen te leggen: tussen de beste generalisten en specialisten, expertises en vakgebieden binnen Oosterhoff, en daar buiten. Dat maakt ons ijzersterk.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Heb je nog vragen? Neem hiervoor ook contact op met Laura of Basilla via onbegrensdtalent@oosterhoff.eu 
of 06 51 490 092/ 06 82 305 551. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mariska van den Oosterkamp 06 30 995 999.