Wij vragen

32 uur
MBO, HBO
Reguliere baan
Kennis van en passie voor je vakgebied
Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands en Engels op B1 niveau.
Je denkt buiten bestaande kaders en zoekt samen met collega’s naar de verbinding en samenwerking.

Wij bieden

3100 - 3700 EUR
Ruimte en budget voor vakinhoudelijke- en persoonlijke ontwikkeling;
30 vakantiedagen met mogelijkheid tot het bijkopen van 10 extra dagen.
Ruime kantoortijden van 07:00-18:30

Waarom onze organisatie

Een werkgever die durft te ontwikkelen en voorop te lopen
Een informele en gezellige werksfeer
Bij Oosterhoff kun jij onbegrensd groeien als individu als onderdeel van een groter geheel.

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij het organisatietalent die wij zoeken?

Als Afdelingssecretaresse bij Oosterhoff in Velp krijg je de kans om jouw organisatietalent te benutten en een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van diverse disciplines binnen onze dynamische organisatie. Jij bent hierbij onderdeel van een hecht en gezellig SSC Team, hebt de vrijheid om je eigen werkzaamheden in te delen en veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

 

Jouw uitdaging
Als afdelingssecretaresse realiseer je, als onderdeel van het bestuurssecretariaat, een optimale en betrouwbare administratieve ondersteuning van diverse disciplines binnen het SSC en lever je een belangrijke bijdrage aan de jaarlijkse handelsdag en tussentijdse verkopen van de bedrijfscertificaten voor de medewerkers.

Je gaat hiervoor onder andere aan de slag met:

  • Afspraken inplannen en reserveren van locaties tbv vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het notuleren van vergaderingen;
  • Het doornemen en op prioriteit leggen van de stukken, verzorgen van aanvullende informatie en voorleggen ter afhandeling;
  • Het (digitale) archief beheren door het naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers; 
  • Ondersteuning bij het organiseren van bedrijfsevenementen zoals de jaarlijkse Oosterhoff dag;
  • Verrichten van alle voorbereidende en ondersteunde werkzaamheden en beheren van het (digitale) archief in verband met alle transacties die plaatsvinden in verband met de koop en verkoop van de bedrijfscertificaten door medewerkers.

Kortom een grote diversiteit aan secretariële/ ondersteunende werkzaamheden.

 

Wat bieden we jou:

Naast een afwisselende functie voor 32 uur, met veel ruimte tot ontwikkelingen en veel vrijheid om zaken naar eigen inzicht op te pakken, ben je ook onderdeel van ons gezellig en enthousiaste team. Je komt te werken in een prettige werksfeer waar iedereen altijd tijd voor elkaar vrij maakt. 

Wat nog meer?

  • Een goed salaris tussen €3100.00 en €3700.00 op basis van fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Goede secundaire voorwaarden waaronder 30 vakantiedagen en persoonlijke NS Businesscard 1e klas voor al je zakelijke reizen;
  • Een werkgever met een actieve personeelsvereniging, die zorgt voor uitjes en gezellige etentjes;
  • Een werkgever die volledig van en voor de medewerkers is en waar er een participatiemogelijkheid is.

 

Dit ben jij:

Resultaat en klantgericht naar beide externe en interne collega’s dat gaat jou goed af. Daarnaast ben je iemand die verschillende ballen omhoog kan houden van verschillende prioriteiten en afdelingen en ben je graag een pro- actief onderdeel van ons hechte SSC Team. Verder heb je: 

  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding, richting afdelingssecretaresse of vergelijkbaar;
  • Enige jaren ervaring als secretaresse;
  • Kennis van archiverings- en documentatietechnieken en management ondersteunende methoden en werkwijzen;
  • Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekendheid met de aard van de werkzaamheden binnen een grote afdeling;
  • Vaardigheid in het uitwerken van notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en grammatica.

 

Wie zijn wij

Wij zijn Oosterhoff. Wij ontwikkelen, regisseren en realiseren de toekomst van de gebouwde omgeving. Oosterhoff is een groep van 12 bedrijven, allemaal met hun eigen specialisme. In Oosterhoff bundelen we onze krachten, kennis en expertise om elke dag nóg een stap verder te zetten. Want samen bereik je meer. 

Hoe doen we dat?

Wij zetten ons elke dag in voor een betere wereld. Om steeds weer opnieuw een bijdrage te leveren aan een duurzame en verantwoorde toekomst. Dit doen we door verbindingen te leggen: tussen de beste generalisten en specialisten, expertises en vakgebieden binnen Oosterhoff, en daar buiten. Dat maakt ons ijzersterk.

 

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Heb je nog vragen? Neem hiervoor ook contact op met Laura of Basilla via onbegrensdtalent@oosterhoff.eu 
of 06 51 490 092/ 06 82 305 551. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mariska van den Oosterkamp 06 30 995 999.

 

 

Job alert maken

Maak een job alert voor 'afdelingssecretaresse' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu
Tijdens je traineeship krijg je ook echt de vrijheid om alles te ontdekken wat je wilt. JIJ bent onbegrensd, omdat dat de enige manier is om erachter te komen waar jouw interesses liggen.
Ralph
Ralph Trainee

Onze arbeidsvoorwaarden

30 vakantiedagen met mogelijkheid tot het bijkopen van 10 extra dagen.
Een bedrijfsresultaat afhankelijke einde jaarbonus
Participatie regeling, Oosterhoff is voor en van de medewerkers.
Ruime kantoortijden van 07:00-18:30
Een hybride werkomgeving met kantoren door heel Nederland
Thuiswerkvergoeding
Gratis reizen met OV in 1e klas
op elk kantoor
Ruimte en budget voor vakinhoudelijke- en persoonlijke ontwikkeling;

Onze waarden

Duurzaamheid
Door onze kennis en mensen bij elkaar te brengen, bouwen we samen aan een toekomstbestendige omgeving.
Doelgerichtheid / Daadkracht
Onze visie is Oosterhoff Onbegrensd. Dat betekent dat we met een open blik kijken naar de vraag van de klant en de maatschappij. En dat we samen met de klant gaan voor het meest duurzame resultaat.
Samen
We creëren ongekende mogelijkheden door kennis, expertise en denkkracht samen te brengen.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Eerste reactie
Je ontvangt altijd een (telefonische) reactie op je sollicitatie.
Eerste interview
Na het eerste contact volgt een gesprek om elkaar beter te leren kennen.
Tweede interview
Dit is vaak met HR en een toekomstige nauwe collega
Aanbod
Wij doen je een mooi aanbod die je niet kunt weerstaan :)
Aangenomen
Werk samen met Oosterhoff aan een gebouwde toekomst waar onze (klein)kinderen later trots op kunnen zijn
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Oosterhoff


Oosterhoff is een groep van 12 bedrijven in ontwerp-, bouw- en installatieadvies welke de krachten bundelen en de kennis, expertise en de denkkracht van de beste specialisten en generalisten samenbrengen.
Standaarden gaan van tafel. We adviseren op alle niveaus en kijken zonder oogkleppen naar de vraag van de klant en de gebruiker. Oosterhoff is de innovatieve en creatieve schakel die een frisse én deskundige blik heeft. 
Door de verbindi...

Ik wil meer weten over Oosterhoff
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.