Afdelingssecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een secretariaatmedewerk(st)er die er van houdt om in een enthousiast team te werken en die veel vrijheid en afwisseling in je werk zoekt en vind je het leuk om voor een organisatie te werken die van en voor de medewerkers is?Lees dan snel verder en wie weet spreken we jou binnenkort over een lekker bakje koffie.

Als afdelings secretariaatmedewerk(st)er realiseer je, als onderdeel van het bestuurssecretariaat, een optimale en betrouwbare administratieve ondersteuning van diverse disciplines binnen het SSC  en een spilfunctie voor de jaarlijkse handelsdag en tussentijdse verkopen van de bedrijfscertificaten voor de medewerkers.

Je gaat hiervoor onder andere aan de slag met:

• Afspraken inplannen & reserveren van locaties tbv vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzamelen, (her)rangschikken van informatie en samenstellen/ bijhouden van informatiedossiers
• Het doornemen en op prioriteit leggen van de stukken, verzorgen van aanvullende informatie en voorleggen ter afhandeling
• Het notuleren van vergaderingen
• Ondersteuning bij het organiseren van bedrijfsevenementen zoals de jaarlijkse Oosterhoff dag
• Verrichten van alle voorbereidende en ondersteunde werkzaamheden en beheren van het (digitale) archief  in verband met alle transacties die plaatsvinden in verband met de koop en verkoop van de bedrijfscertificaten door medewerkers

Kortom een grote diversiteit aan secretariële/ ondersteunende werkzaamheden.

• Een afwisselende functie met veel vrijheid om zaken naar eigen inzicht op te pakken voor 24-32 uur;
• Een functie waar je jezelf kunt ontwikkelen;
• Een goed salaris tussen €3100.00 en €3700.00  op basis van fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Goede secundaire voorwaarden waaronder 30 vakantiedagen op basis van fulltime en persoonlijke NS Businesscard 1e klas voor al je zakelijke reizen;
• Een enthousiast team en een prettige werksfeer;
• Een werkgever die veel ruimte geeft voor het volgen van cursussen;
• Een werkgever met een actieve personeelsvereniging, die zorgt voor uitjes en gezellige etentjes;
• Een werkgever die volledig van en voor de medewerkers is en waar er een participatiemogelijkheid is.

• Iemand die verschillende ballen omhoog kan houden;
• Resultaat- en klantgericht;
• Een sterke coordinator die secuur werkt en sociaal vaardig is;
• Een echte teamspeler.

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding, richting afdelingssecretaresse of vergelijkbaar;
• Enige jaren ervaring als secretaresse;
• Kennis van archiverings- en documentatietechnieken en management ondersteunende methoden en werkwijzen;
• Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekendheid met de aard van de werkzaamheden binnen een grote afdeling;
• Vaardigheid in het uitwerken van notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en grammatica.

Wij zijn Oosterhoff. Wij ontwikkelen, regisseren en realiseren de toekomst van de gebouwde omgeving. Oosterhoff is een groep van 10 bedrijven, allemaal met hun eigen specialisme. In Oosterhoff bundelen we onze krachten, kennis en expertise om elke dag nóg een stap verder te zetten. Want samen bereik je meer. 

Wij zetten ons elke dag in voor een betere wereld. Om steeds weer opnieuw een bijdrage te leveren aan een duurzame en verantwoorde toekomst. Dit doen we door verbindingen te leggen: tussen de beste generalisten en specialisten, expertises en vakgebieden binnen Oosterhoff, en daar buiten. Dat maakt ons ijzersterk.

Heb je nog vragen? Neem hiervoor ook contact op met Laura of Basilla via onbegrensdtalent@oosterhoff.eu of 06 51 490 092/ 06 82 305 551 . Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mariska van den Oosterkamp 06 30 995 999.