Afdelingsassistent

Door de ligging aan het IJsselmeer is de werf van De Vries Scheepsbouw Makkum geschikt voor de bouw, het transport en refits van jachten tot aan 120 meter. Unieke jachten, volledig op maat gemaakt en van topkwaliteit.

Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Een Feadship bouwen vraagt expertise en we waarderen jouw vakmanschap.

In deze rol ben je de onmisbare schakel binnen de afdeling Timmer Exterieur. Je ondersteunt de Afdelingsmanager en Voormannen op alle fronten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw organisatorische talent regel, plan en coördineer je de administratieve werkzaamheden en houd je de touwtjes stevig in handen. Je gedijt in een dynamische omgeving en weet moeiteloos verbinding te maken binnen het team. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak voeg je echte waarde toe aan onze afdeling.

Voorkomende werkzaamheden binnen deze functie zijn o.a.:

• Bieden van dagelijkse, algemene ondersteuning aan de Afdelingsmanager;
• Agendabeheer Afdelingsmanager;
• Notuleren van vergaderingen;
• Plannen, regelen en organiseren; alle voorkomende backoffice aangelegenheden;
• Contactpersoon voor de andere afdelingen;
• Ondersteunen evenementen zowel afdeling als werf gerelateerd;
• Bijhouden van de urenregistratie (voor zowel eigen personeel als de flexibele schil) van de afdeling;
• Verzorgen van de administratieve ondersteuning voor de afdeling;
• Ondersteunen van de planning o.a. door werkbonnen beheer en uren rapportages;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan projecten gericht op efficiënte productie en kwaliteit.

Daarnaast biedt de afdeling Timmer Exterieur voldoende mogelijkheden je verder te ontwikkelen.

Afdeling Timmer Exterieur
De afdeling Timmer Exterieur verzorgt de buitenruimtes van onze jachten, zowel bij nieuwbouw als refit. We maken en installeren luxe buitenmeubels, plafonds en teakhouten onderdelen zoals leuningen, traptreden en caprails. Dit gebeurt vanuit onze moderne werkplaats op de werf. Ook de afwerking van tenderstores valt onder onze verantwoordelijkheid.
De afdeling bestaat uit twee teams: de werkplaats en de inbouwers aan boord. In totaal werken hier ongeveer 35 collega’s, aangevuld met een flexibele schil. Het team wordt geleid door een Afdelingsmanager, ondersteund door 2 Voormannen, 1 Voorvrouw en een Afdelingsassistent.

Als Afdelingsassistent beschik je over minimaal mbo werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur affiniteit met techniek/technische omgeving. Daarnaast beschik je over goede computervaardigheden waaronder ervaring met MS Office. En ben je bekend met werken in een ERP systeem.

Daarnaast ben jij:

• Een ster in plannen en organiseren;
• Weet je prioriteiten te stellen. Gaat iets niet zoals gepland? Dan heb jij daar al rekening mee gehouden. Je denkt namelijk in oplossingen en kijkt verder dan rand van je bureau;
• Een teamplayer;
• Initiatiefrijk;

Sterk in je communicatie. Je hebt veel contact, zowel met jouw collega’s als leveranciers en onderaannemers.

Een fulltimebaan (bij ons is dit 32-40 uur per week) binnen een informele organisatie. Je krijgt bij ons de kans om te werken aan de mooiste superjachten ter wereld. Onder een goede beloning verstaan wij meer dan een goed salaris. Plezier in je werk hebben en een goede balans tussen werk en privé zijn minstens zo belangrijk. Hoe meer jij het naar je zin hebt, hoe beter jouw bijdrage aan onze projecten.

• Een inspirerende werkomgeving aan de top van de luxe jachtbouw waar de eigenschappen van het familiebedrijf als trots, passie en geloof in elkaars kunnen voelbaar zijn.
• Een salaris tussen € 3.000,- en € 3.900,- (fulltime), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 40 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband (27 vakantiedagen plus 13 ATV).
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van opleidingen en cursussen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Leuke collega's en een gezellige en actieve personeelsvereniging.
• Veel variatie en vrijheid tijdens je werkzaamheden.

Elk Feadship is custombuild en kan niet bestaan zonder jouw bijdrage. Er zit dus altijd een stukje van jezelf in. Dat geeft een gevoel van trots. En ook een gevoel van verantwoordelijkheid. Misschien nog wel het belangrijkste dat we je kunnen bieden.