Adviseur Projectbeheersing

Taken en verantwoordelijkheden

Algemene informatie
De gemeente Kampen werkt projectmatig aan complexe maatschappelijke en fysieke opgaven. De afgelopen jaren hebben we flinke stappen gezet in de professionalisering van projectmatig werken, onder andere met het Verbeterplan Projectmatig Werken (2024). De basis staat. Nu is het moment aangebroken voor de volgende stap: projectbeheersing structureel en stevig verankeren in onze organisatie.

Daarom zoeken we een ervaren Projectbeheerser die niet alleen zorgt voor grip op projecten, maar ook richting geeft aan de manier waarop we als organisatie projecten beheersen en sturen. Tot nu toe hebben we deze expertise ingevuld met inhuur. We kiezen er nu bewust voor om deze rol structureel onderdeel te maken van Kampen.

Dat betekent dat je aan het roer staat van een ontwikkeling die ertoe doet. Je brengt scherpte aan, verbindt mensen en informatie en zorgt dat risico’s, planning, financiën en voortgang samenkomen in één helder beeld. Tegelijkertijd bouw je mee aan een professionele werkwijze die projectteams helpt om betere keuzes te maken en projecten succesvol te realiseren.

Als Projectbeheerser werk je daarom langs vier samenhangende lijnen:

1. Integrale beheersing: je zorgt voor samenhangende sturing op planning, geld, risico’s, informatie en kwaliteit.

2. Sparring in de initiatieffase: Je bent een inhoudelijke sparringpartner bij de start van projecten en draagt bij aan scherpe, realistische en uitvoerbare projectopdrachten en kaders.

3. Kwaliteits- en toetsrol: je vervult een stevige rol als kwaliteitspoortwachter bij projectplannen en faseovergangen. Daarbij bewaak je niet alleen de kwaliteit, maar werk je ook actief aan het verbeteren van planningen, sturingsinformatie en verantwoordingsinformatie.

4. Lerende organisatie en kwaliteitsontwikkeling: je draagt bij dat lessen uit projecten, evaluaties en audits daadwerkelijk landen in de manier waarop we werken. Niet in een rapport, maar in gedrag.

Wat ga je doen?

• Je beweegt je actief in projecten en zorgt dat sturing niet alleen wordt afgesproken, maar ook daadwerkelijk plaatsvindt.
• Je versterkt het vakmanschap in de organisatie door projectteams, ambtelijk opdrachtgevers en management mee te nemen in professioneel sturen, plannen en prioriteren. Daarmee draag je direct bij aan de verdere volwassenheid van projectmatig werken binnen Kampen.
• Je maakt de vertaalslag van inzichten uit evaluaties, audits en projectervaringen naar concreet ander gedrag in projecten en besluitvorming.
• Je begeleidt een junior projectbeheerser in zijn of haar ontwikkeling en draagt zo bij aan de opbouw van het vakgebied binnen de afdeling.
• Je helpt projectteams bij het maken van realistische keuzes door afhankelijkheden en risico’s concreet te maken in specifieke projectfases;
• Je bent zichtbaar aanwezig in Project Start Ups en faseovergangen en zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van consistente, volledige en betrouwbare informatie.
• Wanneer projecten dreigen af te wijken, neem je positie in en voer je het gesprek dat nodig is om bij te sturen, ook wanneer dat spanning met zich meebrengt.
• Tot slot draag je bij aan beter inzicht in capaciteit en inzet binnen projecten. Door data te benutten, help je de organisatie om realistischer te plannen, beter te prioriteren en bewuste keuzes te maken in wat we wel en niet doen.

• Je bent iemand die scherpte aanbrengt en verbinding houdt. Je durft door te vragen als iets niet helder is, benoemt wat beter kan en weet wanneer het tijd is om door te pakken. Daarbij verlies je nooit de samenwerking uit het oog.
• Je hebt hbo+ of wo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in projectmanagement, bedrijfskunde of bestuurskunde
• Je hebt meerdere jaren ervaring in projectbeheersing binnen of voor een gemeentelijke organisatie
• Je hebt ervaring in een complexe omgeving waarin meerdere belangen, projecten en stakeholders samenkomen
• Je bent analytisch sterk en weet complexe informatie te vertalen naar heldere inzichten en adviezen
• Je durft scherpte aan te brengen en neemt een zelfstandige positie in richting projectleiders, ambtelijk opdrachtgever of management
• Je hebt ervaring met plannings- en beheerstools; kennis van Project for the Web (P4W) is een pré
• Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering en tussen verschillende niveaus in de organisatie
• Je draagt actief bij aan het verder ontwikkelen van werkwijzen en het vakgebied projectbeheersing

• Een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
• Een jaarcontract met een proeftijd van één maand en uitzicht op een vaste baan.
• Een bruto maandsalaris van € 3.824 tot maximaal € 5.624 (schaal 10 bij 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is in ontwikkeling en wordt momenteel opnieuw gewaardeerd. Daarbij wordt ook de mogelijkheid van indeling in schaal 11 onderzocht.
  17,05% Individueel Keuze Budget
• 201,6 vakantie-uren bij voltijd
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een mobiel, laptop en faciliteiten voor je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.