Taken en verantwoordelijkheden

Als adviseur informatiebeheer ontwikkel en borg je beleid, processen en kaders op het gebied van informatiebeheer en recordmanagement. Je combineert inhoudelijke expertise met een sterke veranderkracht en weet collega’s mee te nemen in de digitale ontwikkeling van de gemeente. Je werkt aan het ontwikkelen en actualiseren van beleid en procedures rondom archivering en recordmanagement. Je adviseert over het duurzaam bewaren en tijdig vernietigen van informatie, conform de Archiefwet en gemeentelijke selectielijsten. Daarbij begeleid je veranderprocessen gericht op digitaal werken en help je de gemeente om hierin verder te professionaliseren. Daarnaast houd je je bezig met: - Het inrichten en optimaliseren van informatiesystemen, zoals het zaaksysteem, CMS, DMS, e-depot en procesapplicaties; - Het waarborgen dat informatiebeheer vanaf de start integraal wordt ingebed in processen volgens het principe van archiving by design ; - Het fungeren als sparringpartner voor proceseigenaren, functioneel beheerders, de privacy officer, juristen en externe partijen; - Het bijdragen aan de implementatie en borging van een kwaliteitszorgsysteem; - Het rapporteren aan de teamleider over de behaalde resultaten en KPI’s in het kader van informatiekwaliteit.