Adviseur Informatiebeheer

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een aanpakker die niet wegloopt voor een uitdaging? Loop jij warm voor digitaliseren en voor archiveren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Algemene informatie

De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Hoewel we voor een groot deel digitaal werken, archiveren wij nog zowel fysiek als digitaal. Ook daar willen we toe naar een volledig digitaal archief. Als adviseur krijg je de taak om deze transitie naar 100% digitaal te begeleiden en hiervoor het informatiebeheer in te richten. Je bent de specialist op het gebied van beheer en ontsluiting van (digitale) informatie. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het beleid voor archief- en informatiebeheer en voor de uitvoering daarvan. Jouw focus ligt op het digitaliseren van het archief. Daar waar dit een spanningsveld oplevert met onze wettelijke plicht, kom je met pragmatische oplossingen, waarbij de focus op digitaal ligt.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt en adviseert de gebruikersorganisatie over digitaal en zaakgericht werken.
• Je beoordeelt de selectie-, bewaar- en overbrengingstermijnen en zorgt samen met collega’s voor de uitvoering hiervan.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van het archief, conform de wettelijke vereisten
• Je ontwikkelt werkwijzen en maakt instructies voor collega’s over de wijze van archiveren en stuur je op de kwaliteit van het archief. Je controleert hierop en initieert verbeteringen.
• Je signaleert proactief knelpunten in het informatie- en archiefbeheer en voert noodzakelijke verbeteringen in.
• Je coördineert de werkzaamheden en bent sparringpartner voor de collega’s op het gebied van informatiebeheer en archief.
• Je werkt mee in projecten op het gebied van informatisering en je bent het eerste aanspreekpunt voor de gemeentearchivaris.

Wie ben jij?

• Je hebt een HBO- werk en denkniveau en een afgeronde, relevante opleiding op het vlak van archief- en informatiemanagement (IDM, HMDI, Archivistiek of vergelijkbaar)
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van informatiebeheer en archief en bent digitaal vaardig en gedreven om de transitie naar digitaal informatiebeheer (mede) vorm te geven.
• Je hebt een brede en actuele kennis van het vakgebied en de relevante normen en standaarden voor informatie- en archiefbeheer.
• Je bent analytisch sterk en kunt goed communiceren (zowel mondeling als schriftelijk).
• Jouw focus ligt op het behalen van resultaten met oog voor kwaliteit, waarbij je klantgericht en dienstverlenend te werk gaat. Je combineert wettelijke vereisten met pragmatisch handelen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Een jaarcontract met 1 maand proeftijd en bij voldoende functioneren uitzicht op een vaste baan.
• Een bruto maandsalaris van € 3.426,00 (aanloopschaal 9) tot maximaal € 5.419,00 (schaal 10) bij 36 uur per week.
• 17,05% Individueel Keuze Budget.
• 201,6 vakantie-uren bij voltijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een mobiel, laptop en faciliteiten voor je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Lees meer informatie over de arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Andre Drenth, afdelingshoofd Dienstverlening en informatie telefoonnummer 14038.

Iets voor jou?

Herken jij je in deze vacature en voldoe je (bijna) aan de functie-eisen, solliciteer dan vóór 20 augustus 2025 via de knop solliciteren op deze pagina.

De eerste gesprekken zijn gepland op 28 augustus 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.