Adviseur Huisvesting & Facilitair

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Stichting Penta: 'Alles met aandacht'
Wij staan voor het geven van kwalitatief goed onderwijs aan onze leerlingen, met aandacht voor de groei en ontwikkeling van de mens. De ‘mens’ is zowel onze leerling als onze medewerker. Dit is de basis van ons koersplan ‘Alles met Aandacht’ 2024-2028.  
'Alles met aandacht’ staat voor onze levensbeschouwelijke, christelijk-geïnspireerde visie op de mens en de samenleving. "Aandacht" betekent namelijk voor ons een holistische ontwikkeling van elk individu en het bieden van een inclusieve en veilige omgeving.
Dit alles draagt bij aan een gevoel van verbinding, zorgzaamheid, gemeenschap en een diepgeworteld geloof in de potentie en waardigheid van elk mens.
Op vier terreinen hebben wij ambities geformuleerd voor de komende jaren: Identiteit, IKC-vorming (Integraal Kindcentra), Inclusie en Professionaliseren. 

Wat ga je doen? Jouw rol: advies & beleidsontwikkeling
Als adviseur Huisvesting & Facilitair draag je bij aan deze organisatieontwikkeling én de geschetste ambities vanuit het perspectief 'goed onderwijs'. 

Adviezen

• Je adviseert de schoolleiders/kindcentrum-leiders (KC-leider) en de bestuurder over onderhoud, renovatie of nieuwbouw van de locaties en je baseert je hierbij op data, recente ontwikkelingen in de markt, het Integraal Huisvestingsplan (IHP) van de gemeente
  Hoorn en ons koersplan, zodat zij een goed besluit kunnen nemen. 
• Je weet wat er speelt op de scholen en hoe de locatie eruit moet zien om de visie van de locatie te verwezenlijken. Dit weet je om te zetten in projecten die onder jouw regie en in samenwerking met de KC-leider tot stand komen.  
• Je begeleidt en monitort bouwprojecten en draagt zorg voor de benodigde informatie naar en communicatie met de betrokkenen, zoals de schoolleiders/KC-leiders, adviseur Financiën, adviseur ICT, de bestuurder en de gemeente Hoorn. 
• Je stemt met de gemeente Hoorn de voorbereiding en uitvoering van de in het IHP opgenomen projecten van Penta af. 
• Je monitort de voorbereiding en uitvoering van het onderhoud en stemt af met OCS Maatschappelijk Vastgoed. 
• Je zorgt voor goede arbeidsomstandigheden voor alle medewerkers en borgt de veiligheid van kinderen, doordat alle locaties een geldige, actuele Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) hebben. Je adviseert over en monitort de uitvoering / evaluatie van
  de plannen van aanpak vanuit de (RI&E).
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd op het terrein van Huisvesting en Facilitair. Je bent rolvast, maar denkt ook integraal discipline-overstijgend, bent pro-actief en een critical friend. Critical friends stellen vragen of houden een spiegel voor met als
  doel om vanuit de samenwerkingsrelatie het onderwijs te verbeteren.
• Je weet hoe de planning- en controlcyclus is opgebouwd en zorgt in samenspraak met de schoolleiders/KC-leiders, de controller en de bestuurder voor de actuele uitgangspunten en randvoorwaarden voor de meerjarenbegroting op het gebied van Huisvesting en
  Facilitair. 
• Je adviseert in overleg met OCS over de bouwkundige en installatietechnische afschrijvingstermijnen en onderhoudsplannen in relatie tot de huisvestingsplannen met het oog voor verstandige investeringen en het voorkómen van desinvesteringen. 
• Je speelt een actieve rol in het verduurzamen en energiezuiniger maken van de gebouwen en het aansturen van facilitaire processen zoals contractmanagement en schoonmaak.

Beleidsontwikkeling

• Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en behoeften op het vakgebied en vertaalt dit in nieuwe beleidsvoorstellen. 
• Je stelt het Strategisch Vastgoedplan en Meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) op en bewaakt de uitvoering. 
• Je rapport via de P&C over de uitvoering van de plannen en de voortgang van projecten.
• Je zorgt hierbij voor draagvlak via het directieberaad en/of via (interactieve) werksessies. 
• Je ontwikkelt beleid en instrumenten op het vakgebied en stemt dit af binnen de organisatie.
• Je bewaakt de samenhang in de uitvoering van beleid op het vakgebied en borgt de kwaliteit. 
• Je pakt snel de taal / cultuur van stichting Penta op waardoor je weet wanneer je kunt versnellen of moet vertragen.

Deze opsomming geeft een indruk van de werkzaamheden. Jouw takenpakket ontwikkelt mee met de organisatieontwikkeling. 

Samenwerken
Je bent de enige Adviseur Huisvesting en Facilitair van het kantoorteam. Dat betekent niet dat je alles alleen doet. Je werkt samen met de administratief medewerker Financiën, Huisvesting en Facilitair, de andere adviseurs op het Pentakantoor, preventiemedewerkers
op de locaties en de schoolleiders/ KC-leiders.
Op dit moment wordt er ook expertise ingehuurd. Te zijner tijd neem je deze taken ook over. 
Je bent ook voor externe partijen een contactpersoon, zoals voor de gemeente Hoorn, OCS Maatschappelijk Vastgoed (onderhoudsbedrijf) en andere betrokken bedrijven rondom de huisvesting en facilitaire zaken van onze locaties.

Functie-eisen

Jouw kwaliteiten:

• Je bent in het bezit van een HBO+ diploma Bouwkunde of Vastgoedmanagement.
• Je hebt aantoonbare ervaring met instandhouding van gebouwen en bouwprojecten in de non-profit sector (schoolgebouwen en kinderopvanglocaties), zowel technisch als qua veiligheid. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in deze rol. 
• Kennis over de bekostiging in het primair onderwijs is een pré. 
• Je bent in staat om complexe stukken, zoals ontwerpstukken, meerjarenonderhoudsplannen, bouwbegrotingen en dergelijke te beoordelen. 
• Je bent op de hoogte van relevante vakinhoudelijke ontwikkelingen en kunt deze vertalen naar de praktijk. 
• Je handelt / werkt vanuit verbinding, kan goed omgaan met tegengestelde belangen en hebt het vermogen om in stijl te schakelen omwille van de effectiviteit. 
• Je bent vaardig in het schrijven van beleid. 
• Met jouw adviezen en ondersteuning ben je een meerwaarde voor de bestuurder en de KC-leiders. 
• Je kunt zowel zelfstandig werken als samenwerken. 
• Je bent rolvast, proactief en een critical friend. 
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

• Een baan van minimaal 32 uur per week tot maximaal 40 uur per week. Op dinsdagen en donderdagen is het belangrijk dat je aanwezig bent. Overige werkdagen in overleg.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een contract op basis van CAO Primair Onderwijs.
• Inschaling in schaal 11. De hoogte binnen deze schaal is afhankelijk van relevante werkervaring. 
• Een betrokken, sociaal team van professionals dat vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid werkt. Hierbij zetten we ons iedere dag in voor onze medewerkers en kinderen.
• Een laptop in bruikleen en een telefoonvergoeding om goed bereikbaar te kunnen zijn. 
• Een vitaliteitsbudget 100,- euro in januari om vrij te besteden aan je eigen vitaliteit (conform regeling). 
• ABP-pensioen opbouw (bijdrage werkgever 66%).
• 10,7 Weken vakantieverlof op te nemen in de schoolvakanties. Met de optie om daarvan één week buiten de schoolvakanties op te nemen.
• Een uitruilregeling voor woon-werkverkeer in december.
• Een uitruilregeling vakbondscontributie (vakbonden die bijdragen aan het opstellen van de cao po).
• Een mogelijkheid tot deelname aan het Fietsplan (1x in de drie jaar).
• Een uitdagende werkplek met voldoende ruimte voor ontwikkeling. Jaarlijkse gesprekken in het kader van de gesprekscyclus. 

Sollicitatieprocedure

Procedure: 
Is dit jouw droombaan en herken je jezelf in het geschetste profiel? Dan ontvangen wij graag je cv en een korte motivatie via Meesterbaan. Na de sluiting van de reactietermijn nemen wij contact met je op. 

• Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor. 
• De reactietermijn is tot en met zondag 6 september 2026. Reactie op je sollicitatie volgt op donderdag 10 september.
• De eerste gespreksronde staat gepland op 16 september (overdag) en de tweede gespreksronde op 23 september. Gelieve hier rekening mee te houden. 

Vragen? 
Heb je vragen over de inhoud van deze functie, dan mag je contact opnemen door je vraag of een terugbelverzoek te mailen naar: Jan Heijboer (J.heijboer@brink.nl) (Verhinderd tussen 24 juli en 24 augustus
2026).

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan mag je contact opnemen door je vraag of een terugbelverzoek te mailen naar Jennifer van Dalen (Adviseur Mens & Werk) via: jennifer.van.dalen@stichtingpenta.nl. (Verhinderd tussen 9 juli 2026 en 17 augustus 2026).