Administrative Officer

Taken en verantwoordelijkheden

Als administrative officer ben jij de rechterhand van de Security Manager. Jij ondersteunt dan ook waar nodig en bent o.a verantwoordelijk voor het efficiënt uitzetten, monitoren, controleren en ook geven van trainingen. Daarnaast zorg je ervoor dat de naleving van regels en protocollen gewaarborgd blijft en dat we altijd klaar zijn voor een audit. Jij houdt niet alleen nauwkeurig hard copy dossiers bij maar bent ook proactief in het verstrekken van advies. Daarnaast heb je een hands-on mentaliteit en ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken!
Maar dat is niet alles! Je hebt regelmatig overleg in het Engels via Team. Samenwerken is jouw tweede natuur. 

Jouw rol is belangrijk bij het adviseren van het management, de Security Team managers en de trainers. Je ontdekt problemen en komt actief met oplossingen en suggesties om onze processen efficiënter en effectiever te maken. Hiernaast heb je affiniteit met IT en je hebt enige basiskennis of bent bereid om dit te leren.

Geboden wordt

Wij bieden een professionele en innovatieve werkomgeving waar jouw kennis en kunde volledig tot hun recht komen. Bij ons ben je niet zomaar onze administratieve kracht, maar een zeer gewaardeerd lid van ons team. We bieden ook mogelijkheden voor jouw professionele groei en ontwikkeling. Niet alleen met trainingen van Securitas maar ook klant gerelateerde trainingen. Dit is niet alles! Denk ook nog aan:

• De functie valt in functieschaal 4 of 5 conform CAO PB, een mooi salaris dus! Het salaris wordt bepaald in overleg en is afhankelijk van jouw ervaring
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
• 24 vakantiedagen (bij een fulltime contract)
• Reiskostenvergoeding
• Eindejaarsuitkering
• Pensioenregeling
• Doorgroeimogelijkheden. Zo kun je uiteindelijk bijvoorbeeld doorgroeien naar de functie als Security Team Manager
• Ontwikkelingsmogelijkheden. Kies uit meer dan 150 cursussen. Van leiderschap tot de Engelse taal.

Profiel kandidaat

• MBO werk- en denk niveau
• Fulltime beschikbaar
• Veel ervaring met Microsoft office en andere computer programma's
• Zeer goed in Nederlands en Engels. Dagelijkse voertaal met de klant is Engels
• Snel kunnen schakelen binnen de verschillende lagen van de organisatie
• Hands-on mentaliteit
• Flexibel in beschikbaarheid. Beschikbaar na normale kantoortijden (denk aan avond, nacht of weekenden)
• In het bezit van eigen vervoer. Locatie is lastig met OV te bereiken
• In het bezig van beveiligingsdiploma of bereid deze te halen.