Taken en verantwoordelijkheden

Wat heb je?

Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (secretarieel/administratie);
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Je bent drie dagen per week beschikbaar met mogelijk uitbreiding van een extra dag in de toekomst. Bij voorkeur op maandag, dinsdag en vrijdag. Je werkdagen zijn bespreekbaar en stemmen we af in overleg. Daarnaast kan je zo snel mogelijk starten;
Affiniteit met onderwijs;
Je bent zorgvuldig, flexibel en nauwkeurig. Je weet prioriteiten te stellen;
Ervaring met ParnasSys is een pré, maar geen vereiste – wij leren je graag de rest;
Je bent energiek, steekt graag de handen uit de mouwen en bent een echte teamspeler.

Wat krijg je?

Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en salaris conform cao-PO schaal 4 maximaal € 3126,00 op basis van fulltime dienstverband (inschaling afhankelijk van kennis en ervaring);
Bijna 11 weken vakantie, vakantiegeld én een 13e maand;
Je werktijden zijn van 08:00-16:30 uur;
Een begeleide start in het cluster 4 door deelname van de inservice-trainingen, gegeven door onze eigen trainers en coaches;
En: wil je eerst sfeer proeven? Je kunt een dag met ons meedraaien!
Gezonde snacks op woensdag (‘breek van de week’), gezellige teamuitjes en ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
Je werkplek is een modern schoolgebouw op loopafstand van metrostation Graskruid en station Rotterdam Alexander. Kom je met de auto? Dan is er genoeg (gratis) parkeergelegenheid voor de deur.

Wat kun je?

Je verwerkt nieuwe aanmeldingen en begeleidt ouders stap voor stap door het traject;
Je staat in contact met ouders, collega-scholen en samenwerkingsverbanden;
Je organiseert en geeft rondleidingen aan ouders;
Je voert diverse administratieve en secretariële taken uit (Word en Excel kennen voor jou geen geheimen);
Je pakt ad-hoc werkzaamheden op en houdt overzicht, ook als het druk is;
Af en toe de balie bemannen en ouders, leerlingen en bezoekers gastvrij te woord staan en ontvangen.

Extra info

Medewerker Bureau Instroom, Doorstroom & Uitstroom (BIDU) – 3 dagen per week met uitzicht op 4.

Als administratief ondersteuner bij Bureau Instroom, Doorstroom & Uitstroom (BIDU) ben jij hét eerste aanspreekpunt voor ouders en leerlingen die zich aanmelden bij Integraal Kind en Expertise Centrum Kindercampus De Piloot en SO De Archipel. Jij loodst hen soepel door het proces en zorgt dat alles administratief tiptop in orde is. Met jouw communicatiekracht en flexibele instelling ben jij ons visitekaartje én een steunpilaar voor het team.

Je werkt op Kindercampus De Piloot aan de Nieuwe Ommoordsweg 30 in Rotterdam en wordt onderdeel van een klein, gezellig en hecht team van twee collega’s die jou met plezier wegwijs maken en alle kneepjes van het vak leren.

Klaar om in te stromen?
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol? Wacht niet langer en stuur je cv en motivatie op! Wie weet verwelkomen we jou binnenkort bij ons op school.

Heb je vragen over de vacature? Bel of app Kirsi Bruni (werving & selectie) via telefoonnummer 06-51069456.

Sollicitatieprocedure

Reageren: stuur je cv en motivatie uiterlijk vrijdag 19 september 2025.
Selectie: kandidaten ontvangen uiterlijk dinsdag 23 september 2025 bericht.