Administratieve en secretariële ondersteuning | 0,8 - 1,0 FTE

Taken en verantwoordelijkheden

Hoe zou jij het vinden om te werken in een bruisende omgeving waar je leerlingen kunt begeleiden op weg naar groei en ontwikkeling? Op het Stedelijk College Eindhoven, locatie Henegouwenlaan, is de werksfeer prettig en kom je terecht in een gloednieuw schoolgebouw met alle moderne voorzieningen. Inclusief koffiecorner en een zonnige personeelsruimte om samen met je collega’s te genieten van een heerlijke kop koffie!

De baan
Als medewerker administratieve en secretariële ondersteuning zorg je voor een zorgvuldige en efficiënte uitvoering van administratieve, en organisatorische werkzaamheden. Je behandelt inkomende en uitgaande post, e-mail en telefoongesprekken, je beoordeelt de urgentie en relevantie hiervan en zorgt vervolgens dat alles op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast verwerk en bewaak je gegevens in de leerling- en schooladministratie, bijvoorbeeld rondom inschrijvingen, mutaties en resultaten.

Ook bied je secretariële ondersteuning aan het management. Zoals het beheren van digitale werk- en vergaderdossiers, het verzorgen van agendabeheer en de voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten, het notuleren en het opvolgen van actiepunten en bewaken van planningen en afspraken. Verder stel je correspondentie en documenten op of redigeert deze, controleert teksten op taal en opmaak en stelt periodieke overzichten en rapportages samen. Je ontvangt bezoekers en ondersteunt waar nodig bij facilitaire zaken, zoals reserveringen en catering.

Geboden wordt

• Je krijgt de zekerheid van een contract voor het schooljaar 2025-2026 zonder proeftijd, waarvan 0,4 fte een vervanging betreft;
• Inschaling in salarisschaal 5 conform CAO VO (min. € 2.439 max € 3.262 bij een fulltime dienstverband);
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33 % eindejaarsuitkering, opleidingsmogelijkheden, uitruilfaciliteiten, ABP Pensioen en diverse collectieve verzekeringen;
• Wil je ervaren hoe het is om bij ons te werken? Als je solliciteert, krijg je de kans om als onderdeel van de procedure een dag mee te lopen en zo zelf de sfeer te proeven;
• Een stimulerende leeromgeving die jouw persoonlijke ontwikkeling en groei aanmoedigt;
• Een levendige werkomgeving en fijne collega’s die je graag wegwijs maken in onze school.

Profiel kandidaat

• Een afgeronde mbo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau is vereist, bij voorkeur in de richting van secretarieel, administratie of officemanagement;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en zorgvuldig, met een dienstverlenende instelling;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen het onderwijs;
• Ervaring met Somtoday is een pré.

Meer informatie

Het Stedelijk College Eindhoven aan de Henegouwenlaan is een openbare school die deel uitmaakt van een regionale, nationale en internationale gemeenschap. We bieden een breed onderwijsaanbod op gymnasium, atheneum, havo en mavo niveau, met naast de Nederlandstalige route ook een Engelstalige route (tweetalig onderwijs). Onze medewerkers en leerlingen vormen een unieke mix van nationaliteiten en culturele achtergronden. Het is een lerende school waar niet alleen leerlingen, maar ook medewerkers gelijke kansen krijgen om zich te ontwikkelen. Bij ons groei je samen!

Wij zijn onderdeel van Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO), een dynamische stichting met 6 scholen voor primair en voortgezet onderwijs, inclusief internationale programma’s. Hier krijg je alle ruimte om te groeien, te leren en te inspireren. We creëren een inspirerende leeromgeving waarin onze leerlingen altijd centraal staan.

 

Nieuwsgierig geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie vóór 28 november via onderstaande button. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 1 december. Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij telefonisch contact met je op om een tijd af te spreken!

Voor meer informatie over de organisatie neem een kijkje op: www.stedelijkcollege.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Maarten van de Louw via het e-mailadres mvandelouw@stedelijkcollege.nl.

Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via afdelinghr@silfo.nl en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via een van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.