Administratief Support Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatietalent en houd je van afwisseling? Als Administrative Support bij onze opdrachtgever zorg jij dat alles op de engineering- en onderhoudsafdeling soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en jij bent de spil die alles in goede banen leidt!

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is gespecialiseerd in chemische processen waar allerlei grondstoffen worden gemaakt.

Over de functie

Wat ga je doen?

• Verwerken van urenregistratie van ingehuurde medewerkers.
• Beheren en organiseren van afdelingsspecifieke trainingen voor engineering en onderhoud.
• Verwerken en goedkeuren van maandfacturen van diverse hoofdaannemers.
• Schakelen tussen de afdeling accounts payable en maintenance/engineering voor facturatie van leveranciers.
• Rapporteren van onderhoudsuitgaven en reserveren van nog niet geboekte uitgaven.
• Assisteren van de afdeling finance bij maandaansluitingen voor maintenance.
• Maken van purchase requisities en bewaken van levertijden van bestelde materialen.
• Beheren en aanmaken van onderhoudsjaarorders.

Wat vragen wij van jou

• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word).
• Kennis van Power BI en SAP is een pré.
• Flexibele instelling en beschikbaar aan het einde van de maand voor financiële afsluitingen.
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.

Wat bieden wij jou

• Parttime functie met 3-4 werkdagen per week.
• Salarisindicatie €2800 - €3200 bij fulltime werk.
• Mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren.
• Afwisselende werkzaamheden binnen een professionele en collegiale omgeving.