Administratief/secretarieel medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie met veel ruimte voor zelfstandigheid ben je de onmisbare schakel binnen het Process Your Future projectteam. Dit projectteam is een samenwerking tussen mbo-onderwijs (ROC van Twente en Zone College) en 51 toonaangevende bedrijven in de proces- en voedingsmiddelentechnologie in Oost-Nederland. Hun doel is om jongeren en volwassenen te inspireren om onderwijs te volgen in deze kansrijke branche. Zo zorgen ze voor voldoende goed opgeleid personeel in de toekomst. Ze brengen actuele kennis, innovaties en vaardigheden uit de sector naar het onderwijs, samen met bedrijven.

Je zorgt voor algehele ondersteuning en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van de eerste kennismaking tot de laatste nieuwsbrief. Je houdt het overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet precies wat er nodig is om projecten soepel te laten verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden, organiseert bijeenkomsten en activiteiten, en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Je denkt actief mee binnen twee belangrijke actielijnen: Mix & Match en Voorlichting. Een en ander heeft te maken met het werven en voorlichten van kandidaten voor deelnemende bedrijven middels markten en dergelijke.

Daarnaast geef je vorm aan onze communicatie: je ontwikkelt content voor socialmedia, stelt nieuwsbrieven samen en beheert de website. Ook ondersteun je bij het opstellen van jaarplanningen, bewaak je agenda’s en beoordeel je vergaderstukken op inhoudelijke relevantie en bepaal je de informatievoorziening daaromtrent. Kortom: je bent de verbindende factor die structuur, creativiteit en communicatie samenbrengt.

Profiel kandidaat

Dit neem je mee

- Tenminste mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Communicatie, Office Management of Projectondersteuning.
- Ervaring met projectmatig werken en administratieve processen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Daarnaast ben je sociaal, verbindend en weet je mensen op een natuurlijke manier te betrekken en ben je gestructureerd in je werk.
- Je hebt gevoel voor taal, beeld en vormgeving in communicatie en bent dan ook digitaal vaardig.