Administratief Medewerker Zorg- en Veiligheidshuizen

Taken en verantwoordelijkheden

Omdat misdaad moet worden aangepakt! Wil jij, samen met je collega, een belangrijke bijdrage leveren aan het administratieve proces binnen arrondissementsparket Limburg? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.

Wat ga je doen?
In de rol van administratief medewerker Zorg- en Veiligheidshuizen ben je de verbindende, administratieve schakel tussen verschillende OM onderdelen, het administratieve cluster, de zorg- en veiligheidshuizen en ketenpartners. Samen met een collega richt jij je op gevoelige en complexe dossiers. Hier zitten grote afbreukrisico’s aan verbonden, waarbij zorgvuldigheid en betrouwbaarheid cruciaal zijn. Daarom is jouw bijdrage aan het administratieve proces zo belangrijk.

In deze functie ligt de focus (voor nu) op de processen rondom de zorg- en veiligheidshuizen. Een dynamisch onderdeel van ons werkveld waarin jij het administratieve hart vormt van het gehele traject.

Een greep uit je takenpakket:

• Justitiële informatie en documentatie beoordelen, uitfilteren en opstellen voor de Zorg- en Veiligheidshuizen.
• Beoordelen, controleren en verwerken van informatie over (ex)gedetineerden die van belang is voor de samenlevingen en/of de openbare orde en veiligheid.
• Vertegenwoordigen van ons als OM-afvaardigde deelnemen aan overleggen met ketenpartners.
• Informatie uitwisselen met het Ressortsparket in het kader van het landelijk project Straf met Zorg.
• Vraagbaak en aanspreekpunt voor de vijf Zorg- en Veiligheidshuizen in de regio Limburg.
• Het beheer en onderhouden van diverse mailboxen.
• Contentinformatie in lopende zaken verzamelen en verwerken.
• Diverse werkzaamheden voor het landelijke project Preventie met Gezag.
• Het plannen en organiseren van afspraken die voortkomen uit de betreffende overleggen.

Wie ben jij?
Je houdt ervan als er veel gebeurt. Sterker nog: jij floreert in een dynamische omgeving waar de dagen nooit hetzelfde zijn. Je ziet snel wat er nodig is, houdt overzicht en handelt proactief. Met oog voor mensen en processen.

Je bent niet alleen nauwkeurig, maar ook nieuwsgierig. Nieuwe systemen maak je je snel eigen en je denkt in mogelijkheden waar anderen mogelijk beren op de weg zien. Samenwerken vind je belangrijk, maar je bent ook goed zelfstandig. Verder weet je wat er speelt en voel je je snel thuis binnen een organisatie als het OM en dat motiveert je.

Wat je verder meebrengt:

• Een afgeronde mbo 4 opleiding of aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met (juridisch) administratieve werkzaamheden.
• Bereidheid om op den duur team overstijgend te werken. Dat betekent dat je op verschillende clusters van de administratie ingezet kunt worden.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling
De afdeling Administratie speelt een cruciale rol bij de opsporing en vervolging van strafbare feiten in de regio Limburg. Onze teams zorgen ervoor dat strafdossiers tijdig en volledig worden geadministreerd. Dit is van groot belang, omdat met een goed functionerende administratie zaken voor de rechter komen, tot in de puntjes worden voorbereid en daardoor vonnissen kunnen worden uitgevoerd. De afdeling administratie wordt gezien als het kloppend hart van de OM-organisatie.

Om de complexe problematiek rond overlast, huiselijk geweld en criminaliteit op een effectieve manier aan te pakken, werken gemeenten, het OM en politie en andere instanties op het gebied van zorg en welzijn samen in het Zorg- en Veiligheidshuis. In die samenwerking worden complexe zaken besproken, gericht op mensen die (te) vaak in contact komen met justitie of een gevaar vormen voor de samenleving.

Limburg is een internationaal georiënteerd arrondissement gelegen tussen België en Duitsland. Het heeft een landsgrens van ongeveer 350 km en goede (internationale) verbindingsroutes. Grensoverschrijdend verkeer van mensen en goederen is een gegeven en vervult dagelijks plaats. Grote bevolkingsconcentraties in Duitsland en België liggen letterlijk op steenworpafstand. Niet voor niets wordt ons parket als grensparket gekenmerkt.

Grenzen zijn dus heel concreet in ons werk aanwezig, maar het parket als organisatie kent geen grenzen. Maar in het dagelijks werk wil ons parket vooral grenzen slechten. Dat doen we door onze zaken te doen vanuit internationaal perspectief, door intensief samen te werken, binnen onze organisatie maar ook met ketenpartners met als doel het voorkomen en aanpakken van criminaliteit. Ons werk krijgt maatschappelijk betekenis als onze interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. We zijn met recht een civil servant.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bijvoorbeeld uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze functie is gewaardeerd in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 bruto bij een 36-urige werkweek). Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in een aanloopschaal.
• Gezien het een pioniersfunctie betreft en er andere vaardigheden worden gevraagd dan voor een reguliere, administratieve functie, sluiten we niet uit dat het in de toekomst een mogelijk hoger gewaardeerde functie kan omvatten.
• Het betreft een functie voor 32 uur per week met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar. Bij goed en volledig functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.
• De vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Een VOG-P maakt deel uit van de procedure.
• De Rijksoverheid stimuleert het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is. De mogelijkheden om in de omgeving van het OM te parkeren zijn beperkt.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 17 september 2025 in Maastricht. We vragen je hiermee rekening te houden als je solliciteert.

Meer informatie
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Dyonne Stassen (Administratief Medewerker Zorg- en Veiligheidshuizen) via e-mail d.stassen@om.nl of via telefoonnummer 06 - 21164974.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Iris Piek (Recruitment Adviseur) via e-mail i.piek@om.nl of via telefoonnummer 06 - 31134340. 

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 07-09-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4408 via de knop solliciteer hieronder.