Administratief Medewerker (tijdelijk)

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en maak je nieuwe systemen razendsnel eigen? Voor een dynamische afdeling Sales Support zoeken wij een enthousiaste aanpakker die het team de komende twee maanden komt versterken. Je houdt van aanpakken, ziet werk liggen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Ben jij op korte termijn beschikbaar en klaar om direct het verschil te maken? Dan is dit jouw kans!

Wat ga je doen?

Als tijdelijk Administratief Medewerker ben jij een belangrijke ondersteuning voor het Customer Service-team. Terwijl jouw ervaren collega’s zich richten op complexe klantvragen en commerciële vraagstukken, zorg jij ervoor dat de dagelijkse administratie op rolletjes loopt.

Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en weet precies wat er moet gebeuren. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen je collega’s op je rekenen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Orders verwerken: Je voert verkooporders nauwkeurig in het ERP-systeem in en verwerkt standaardwijzigingen, zoals aantallen en afleveradressen.
• Kwaliteit bewaken: Je controleert orders op volledigheid en juistheid en onderneemt direct actie wanneer gegevens ontbreken of niet kloppen.
• Communicatie coördineren: Je beheert de eerste inkomende e-mails en telefoontjes en zorgt ervoor dat vragen snel bij de juiste collega of afdeling terechtkomen.
• Administratief ondersteunen: Je helpt bij diverse controles, houdt gegevens up-to-date en signaleert bijzonderheden tijdig.
• Zelfstandig aanpakken: Je pakt dagelijkse werkzaamheden proactief op en weet wanneer je zaken zelf kunt afhandelen of beter kunt doorzetten naar een specialist.

Geboden wordt

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend familiebedrijf in de dentale branche. Klantgerichtheid, kwaliteit en service staan hier centraal. Het bedrijf combineert een stabiele basis met een gezonde groei en investeert in de ontwikkeling van medewerkers. Je komt terecht in een informele, collegiale omgeving met gedreven professionals die zich dagelijks inzetten om klanten zo goed mogelijk te ondersteunen.

Profiel kandidaat

Wie ben jij?

Je bent een echte doener die snel zijn of haar weg vindt binnen een nieuwe werkomgeving. Je hebt weinig aansturing nodig, werkt gestructureerd en begrijpt hoe belangrijk een correcte administratie is voor een goed draaiende afdeling.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent bij voorkeur per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht van ongeveer twee maanden;
• Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is;
• Je bent administratief vaardig en maakt nieuwe systemen, waaronder ERP-systemen, snel eigen;
• Je neemt initiatief, denkt praktisch en ziet zelf waar werk ligt;
• Je communiceert duidelijk en klantgericht.