Administratief medewerker Technische Universiteit Eindhoven | Tec

Taken en verantwoordelijkheden

Administratief medewerker in Eindhoven gezocht!

Ben jij nauwkeurig, proactief en een echte teamspeler? Heb je affiniteit met lekker eten, drinken, gastvrijheid én beschik je over sterke administratieve vaardigheden? Dan is deze functie bij Appèl iets voor jou!

Wij zoeken een administratief medewerker in Eindhoven voor 32 uur per week bij de Technische Universiteit Eindhoven. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, met werktijden tussen 07.00 en 18.00 uur. Je wordt onderdeel van ons enthousiaste hospitality team, dat verantwoordelijk is voor de organisatie van borrels, diplomeringen, vergaderlunches en andere evenementen. Jouw rol? Zorgen dat alles administratief op rolletjes loopt en meedraaien in de catering!

Om alles ook achter de schermen op de juiste manier te kunnen verwerken, zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker die offertes kan uitwerken, rekeningen in order kan maken en daarnaast ook interne opdrachtgevers te woord kan staan en samen met hen een mooi evenement te bespreken. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het coördineren en verwerken van bestellingen, zowel administratief als operationeel. Je werkt volgens procedures en zorgt voor nauwkeurige controles. Daarnaast draai je ook mee in de catering. In deze afwisselende functie besteed je 50% van je tijd aan administratieve taken en 50% aan operationele ondersteuning in de catering.

Je bent een gedreven en zelfstandige werker die initiatief toont en taken met verantwoordelijkheid oppakt. Je hebt nauwelijks begeleiding nodig, weet wat je wanneer en hoe moet doen en lost dagelijkse problemen zelfstandig op. Daarnaast pak je uit jezelf nieuwe werkzaamheden op. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Cijfers en details ontgaan je niet; je hebt een scherp oog voor precisie en werkt zorgvuldig. Bovendien ben je een echte teamspeler die het gezamenlijke belang vooropstelt en collega’s ondersteunt waar nodig.

Kortom: een super afwisselende en uitdagende functie als administratief medeweker in Eindhoven!

Geboden wordt

Wat serveert Appèl?

• Een baan als administratief medewerker bij de TU Eindhoven;
• Een functie voor 32 uur per week;
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag;
• Gunstige werktijden tussen 07.00 en 18.00 uur;
• Een afwisselende functie waarbij je zowel administratieve als operationele taken uitvoert;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris;
• Je werkt binnen een team van 6 enthousiaste collega’s;
• Een dynamische werkomgeving waar enthousiasme, creativiteit en lef gestimuleerd wordt;
• Een nauwe samenwerking met een gepassioneerd team;
• Een passende collectieve zorgverzekering;
• Een Medewerkers-App om inspiratie en nieuws te delen met collega’s door het hele land;
• Je krijgt toegang tot een breed scala aan opleidings- en trainingsmogelijkheden via onze Appèl Academy, in samenwerking met SkillsTown.

Profiel kandidaat

Wat zijn jouw geheime ingrediënten?

• Je hebt enige ervaring in een soort gelijke administratieve functie;
• Je beschikt over onwijs veel passie voor eten en drinken;
• Je toont initiatief;
• Je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig;
• Je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig werken;
• Je bent een teamplayer en weet hoe je samen het beste resultaat behaalt;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal. (beheersing van de Engelse taal is een pre);
• Je beschikt over (de mogelijkheid tot aanvraag van) een VOG;
• Je woont in (de omgeving van) Eindhoven.

Meer informatie

Smaakt deze baan naar meer?
Ben jij enthousiast, gedreven en heb je affiniteit met eten en drinken? Dan ben jij de perfecte aanvulling voor ons team! Solliciteer direct via onderstaande button en overtuig ons met je cv en motivatie. Heb je vragen over de vacature of sollicitatieprocedure? We zijn op alle werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur bereikbaar op 073-70 74 129 of mail ons via vacature@appel.nl.