Administratief Medewerker Shipping

Taken en verantwoordelijkheden

In de functie van administratief medewerker afdeling Shipping ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele processen die te maken hebben met de verzending van goederen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan de efficiënte afhandeling van orders en de coördinatie van transportactiviteiten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

·      Administratief verwerken van inkomende en uitgaande post met betrekking tot orders.

·      Coördineren en begeleiden van magazijnmedewerkers voor opslag, orderverwerking en transport.

·      Voorbereiden van picklijsten en orders.

·      Registreren van inkomende gereed producten en administratief vastleggen van locaties.

·      Controleren en verwerken van retouren en overige administratieve handelingen.

·      Opmaken van transportdocumenten en het behandelen van douane- en bankdocumenten voor internationale verzendingen.

·      Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en vervoerders via telefoon, e-mail en fax.

·      Verstrekken van informatie over levertijden en leveringstermijnen zowel intern als extern.

·      Zorgen voor een correcte voorraadadministratie en voorraadbeheer.

·      Aanspreekpunt zijn voor chauffeurs van inkomende en uitgaande transporten.

·      Organiseren van spoed- en koerierszendingen.

·      Zorg dragen voor naleving van transport-, opslag- en distributievoorschriften.

Geboden wordt

·      Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie.

·      Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring.

·      Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Profiel kandidaat

·      MBO opgeleid

·      Talen: Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré

·      Ervaring: Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in een logistieke of shipping omgeving.

Meer informatie

Je komt te werken bij een dynamisch bedrijf in de regio, dat actief is in de productie en distributie van hoogwaardige producten. Het bedrijf heeft een internationale focus en biedt een professionele werkomgeving waar samenwerking en efficiëntie centraal staan. De organisatie waardeert een hands-on mentaliteit en biedt ruimte voor ontwikkeling en groei binnen de logistieke en administratieve processen.