administratief medewerker planning

Taken en verantwoordelijkheden

In de functie van Administratief Medewerker Planning ondersteun je de planningsafdeling en ben je de verbindende factor tussen de planners, vrachtwagenchauffeurs en andere stakeholders. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en draagt bij aan het efficiënt uitvoeren van de transporten.

• Beheren en aanmaken van Transport Autorisatie Codes (TAR-codes) voor transportopdrachten.
• Actief beheren van de gezamenlijke mailboxen en het afhandelen van inkomende berichten.
• Onderhouden van communicatie met chauffeurs via boordcomputers, inclusief het doorgeven van belangrijke informatie.
• Het ondersteunen van planners bij administratieve taken zoals het bijhouden van ritgegevens en het inplannen van afspraken.
• Controleren en archiveren van transportdocumenten zoals vrachtbrieven en leveringsbonnen.
• Oplossen van kleine administratieve problemen en signaleren van procesknelpunten.

Geboden wordt

• Een dynamische werkomgeving in een groeiend containertransportbedrijf.
• Een marktconform salaris volgens CAO BGV – schaal C.
• Mogelijkheden voor doorgroei en het volgen van aanvullende trainingen in logistiek en planning.

Profiel kandidaat

• MBO werk- en denkniveau of equivalent door ervaring.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de logistieke sector.

Meer informatie

Je komt te werken bij een dynamisch containertransportbedrijf in de regio Zuid-Holland. Het bedrijf is actief in het transport van containers en richt zich op het optimaliseren van logistieke processen. In een snel veranderende omgeving is het bedrijf continu bezig met groei en innovatie. De werksfeer is collegiaal en gericht op samenwerking, met als doel een efficiënte uitvoering van transportopdrachten.