Administratief medewerker OPS

Taken en verantwoordelijkheden

Als Administratief Support Medewerker ondersteun je de projectmanagers binnen het bedrijf. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt en nauwkeurig beheren van de projectadministratie en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Verantwoordelijk voor het opstellen, controleren, verwerken en nauwkeurig opvolgen van inkooporders.
• Toewijzen van uitgaven aan de juiste budgetcategorieën, monitoren en controleren van projectuitgaven om overschrijdingen te voorkomen, en opstellen van kostenoverzichten en financiële rapportages.
• Zorgvuldig beheer en archivering van projectdocumentatie, zowel fysiek als digitaal, volgens de geldende wettelijke eisen.
• Ondersteunen bij het opstellen van projectrapportages en opstellen van periodieke overzichten over de voortgang en financiële situatie van projecten.
• Optreden als aanspreekpunt voor administratieve vragen en afstemming met afdelingen zoals inkoop en financiën.
•  Assisteren bij het organiseren van vergaderingen, notuleren en verspreiden van verslagen, en opstellen van documentatie en correspondentie voor projecten.

Geboden wordt

• Deelname aan bedrijfsfeesten om het teamgevoel te versterken.
• Mogelijkheden voor opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Jaarlijks een blijk van waardering in de vorm van een kerstpakket.
• Een solide pensioenregeling voor een stabiele toekomst.
• Een aangeboden zorgverzekering voor extra zekerheid.

Profiel kandidaat

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting en minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen projectmanagement.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, vaardig met MS Office (vooral Excel en Word), ervaring met ERP-systemen zoals Navision is een pré.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, cijfermatig inzicht en houdt het overzicht.
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar, een teamplayer met een positieve en flexibele instelling, stressbestendig en proactief in het verbeteren van administratieve processen.

Meer informatie

Je komt te werken in een dynamische en groeiende organisatie met een focus op kwaliteit en veiligheid. Samen met een hecht team werk je in een stimulerende omgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan, en waarin ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling.