Administratief Medewerker Jeugdbescherming Lelystad/Utrecht

Taken en verantwoordelijkheden

Ben je communicatief sterk en gaat je hart sneller kloppen van administratieve processen? Wij zijn op zoek naar een punctuele collega die stevig in zijn/haar schoenen staat en niet schrikt van de pittige Jeugdbeschermingtak! Als administratief medewerker begint je dag rond 8.30 uur en bespreek je met je collega’s, welke werkzaamheden opgepakt moeten worden. Je werkt met een aantal directe collega’s samen om de basisteams Jeugdbescherming te ondersteunen. Je werkt ook (op afstand) samen met andere medewerkers cliëntadministratie door het hele land. In de basis werk je op kantoor; zowel vanuit Utrecht als Lelystad. Een gedeelte thuiswerken behoort in goed overleg tot de mogelijkheden.
Jij bent primair verantwoordelijk om (cliënt)gegevens in te voeren in het registratiesysteem. Tevens notuleer je basisteam overleggen en lever je input om de werkprocessen te verbeteren. Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het verwerken van de post, het afhandelen van mails, dossier en agendabeheer en het welkom heten van cliënten. Maar ook de facilitaire zaken zoals het doen van bestellingen horen erbij waarbij je tussen al deze werkzaamheden door, diverse vragen krijgt om zaken uit te zoeken of op te pakken. Deze functie doe je niet als tussendoortje, we zoeken een stabiele kracht voor het team die dit de komende jaren wil oppakken. Iemand die tegen de heftige tak van jeugdbescherming kan. Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou!
 
Een opsomming van de taken:

• Voeren van cliëntadministratie
• Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
• Verwerken inkomende en uitgaande post
• Dossierbeheer en archiefwerkzaamheden
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Mailboxbeheer
• Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas en facilitaire zaken

Geboden wordt

Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:

• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Jeugdzorg, schaal 5 (minimaal € 2.369,- en maximaal € 3.333,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek) waarbij je ingeschaald wordt op niveau en werkervaring
• Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
• Werken vanuit je ideaal / identiteit en voor bijzondere doelgroepen
• Een laptop en telefoon

Profiel kandidaat

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel verbaal als schriftelijk)
• Je hebt uitstekende computervaardigheden (MS Office)
• Je bent bereid om zowel naar Utrecht als Lelystad te reizen
• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
• Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen
• Je kunt accuraat werken
• Je bent beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week
• Je bent christen (protestant / katholiek of anders.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Meer informatie

Heb je gesolliciteerd op deze vacature? Dan streven de recruiters ernaar om zo snel mogelijk te reageren op je sollicitatie. Als we met jouw profiel een mooie match zien voor deze rol, of als we nog vragen hebben, nemen we telefonisch contact met je op. Wanneer ook de leidinggevende enthousiast is, nodigt deze je uit voor een eerste gesprek. Na dit gesprek volgt een laagdrempelig online assessment. Als we na het eerste gesprek van beide kanten enthousiast zijn, nodigt de leidinggevende je uit voor een tweede gesprek en een meeloopmoment. Zo zorgen we ervoor dat jij en wij een goed beeld krijgen!

De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden dus wacht niet te lang. Interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd.

'Verplichte' sollicitaties en 'acquisities' naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.