Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die het belang van een actuele en volledige administratie vooropstelt? In deze rol ben jij de spin in het web die ons administratieproces soepel laat draaien. Als jij enthousiast wordt van het behouden van orde in een fijne dynamische omgeving en een impact wilt maken met jouw administratieve vaardigheden, dan is deze rol passend voor jou! Dit alles doe je binnen een loyaal mkb bedrijf.

 

Verbindende administratieve schakel

Als Administratief Medewerker zorg je voor de volledigheid en juistheid van onze inkoop- en projectadministratie. Nadat een offerte van een leverancier door ons is geaccepteerd voor de inkoop van technische componenten, komen jouw talenten naar voren! Jij maakt een definitieve inkooporder aan en verstuurt deze naar de leverancier. Vervolgens controleer jij of de ontvangen opdrachtbevestiging overeenkomt met de inkoopofferte. Met jouw scherpe blik zie je erop toe dat alles op tijd en volgens afspraak wordt geleverd. En als er iets niet helemaal klopt? Dan kom jij direct in actie! Dankzij jouw proactieve houding neem je contact op met de leverancier en zorg je ervoor dat er een passende oplossing wordt gevonden.

 

Als onmisbare administratieve schakel sta jij bekend om jouw verbindende houding. Door regelmatig af te stemmen met collega's en hen continu op de hoogte te houden van de status van leveringen, houd jij alles onder controle. Jij zorgt ervoor dat iedereen precies weet wanneer en waar de bestellingen aankomen. Is alles geleverd zoals afgesproken? Dan rond jij de inkooporder feilloos af in ons systeem.

 

Sociaal en gezamenlijk succes!

Maar dat is nog lang niet alles! Als Administratief Medewerker is een sleutelrol voor jou weggelegd. Dankzij het correct en volledig invoeren van alle inkoopinformatie in ons artikelsysteem, voorzie je het directieteam van essentiële informatie voor het maken van strategische en operationele keuzes. Hiermee draag je direct bij aan ons gezamenlijke succes! Mis je informatie? Geen probleem, dankzij jouw sociale en verbindende houding weet je precies bij wie je moet zijn om ontbrekende details te verzamelen.

 

Jouw georganiseerde werkwijze komt ook tot uiting bij het inrichten van de projectmappen in Exact en op onze server. Hiermee worden jouw collega’s in staat gesteld om projectwerkzaamheden op gestructureerde wijze op te slaan. Tevens ben je in Teamwork, waar onze ‘to do list’ met activiteiten wordt bijgehouden, degene die de structuur bewaakt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Geboden wordt

Professionele en loyale omgeving

Bij Dutch Drying Systems werk je in een informele omgeving waarbij wij veel waarde hechten aan collegialiteit. Onze organisatie is professioneel, loyaal en plat, waar we ook oog hebben voor de privésituatie van onze collega’s. Bij Dutch Drying Systems voel je je dan ook snel thuis.

 

Binnen ons bedrijf heerst en “no-nonsense en handen uit de mouwen cultuur”, waarbij collega’s elkaar graag ondersteunen en een prettige langdurige betrokkenheid belangrijk vinden. We bieden je de vrijheid om fouten te maken en hiervan te leren. Daarnaast denken we graag mee in jouw ontwikkeling en zijn we altijd dienstbaar richting onze collega’s.

 

Naast een professionele en loyale werkomgeving vind je bij ons:

• een bruto salaris tussen de €2.823 en €3.533 per maand afhankelijk van jouw kennis en werkervaring (o.b.v. 38 uur per week);
• een functie voor 4 of 5 dagen per week;
• uitzicht op een vaste aanstelling;
• mogelijkheden om professionele trainingen en cursussen te volgen;
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 'tijd-voor-tijd' in te ruilen;
• een on-boarding traject waarbij we je stap voor stap het werkproces bijbrengen. Zo zorgen we ervoor dat je de organisatie, activiteiten en manier van werken optimaal leert kennen;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• een goede pensioenregeling waar je op kunt bouwen.

Profiel kandidaat

Wat neem je mee?

Voor het uitvoeren van dit takenpakket bezit je:

• een relevant MBO diploma;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• sterke communicatieve vaardigheden en je kunt effectief schakelen met veel verschillende stakeholders;
• een open houding en je staat klaar om met collega’s mee te denken;
• een punctuele en accurate manier van werken;
• sterk probleemoplossend vermogen;
• doortastende en proactieve houding;
• goede Microsoft Office vaardigheden;
• ervaring met Exact (is een pré).

Meer informatie

Ben jij dé ervaren Administratief Medewerker die graag binnen een mkb bedrijf aan de slag wil? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons gedreven team! Wil jij eerst meer weten over de functie of Dutch Drying Systems, neem dan contact op met Guus Regelink via 06-83047714 of guus.regelink@primatch.nl.

Synoniemen vacaturetitel

Administratief Medewerker, administratie, Exact, Dutch Drying Systems, inkoopadministratie, projectadministratie

Solliciteren kost slechts enkele minuten.