Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Omdat misdaad moet worden aangepakt! Wil jij, samen met collega’s, een belangrijke bijdrage leveren aan het administratieve proces binnen arrondissementsparket Midden-Nederland? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.

Wat ga je doen?
Het OM biedt méér dan alleen functies in toga. Zo werken er dagelijks vele administratief medewerkers achter de schermen hard mee aan een veilige en rechtvaardige samenleving. De administratie loopt als een rode draad door het werk van het OM. Zonder die administratie komt een zaak niet op zitting, wordt er geen beslissing genomen over in beslaggenomen goederen, worden slachtoffers niet geïnformeerd, of wordt het (door de rechter opgelegde) vonnis niet uitgevoerd. Als administratief medewerker heb je verschillende mogelijkheden binnen de administratie van het OM, in verschillende functies en lever je een concrete bijdrage aan het logistieke proces van afhandeling van een strafzaak. Van het verwerken van aanvragen voor bijzondere opsporingsbevoegdheden, het voorbereiden van zittingen of de DNA-administratie, tot aan het onderhouden van contacten met slachtoffers en ketenpartners.

Je verricht zelfstandig administratieve werkzaamheden binnen één van de teams van de administratie. Deze teams hebben allemaal een verschillend deel van het gehele (digitale) administratieve proces in beheer en zorgen gezamenlijk voor een goed eindresultaat. Binnen de teams wordt met verschillende registratiesystemen gewerkt.

Kortom, in jouw rol heb je veel afwisseling en sta je in contact met diverse partijen. Een verantwoordelijke baan met veel variatie. Gezien de tijdgevoeligheid is het belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat en jouw deadlines goed in de gaten houdt. Accuraat werken, stressbestendigheid en het hoofd koel houden in hectische tijden, zijn competenties die wij graag in jou terugzien.

Wie ben jij?
Je bent een administratief medewerker pur sang met mbo 4 diploma en bij voorkeur ruime administratieve werkervaring. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en toont graag initiatief. Je laat gemakkelijk van je horen en bent flexibel en collegiaal. Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en gemakkelijk. Binnen het team ben je in staat om snel zelfstandig en onder (tijds)druk te werken en te schakelen tussen prioriteiten.

Wij vinden samenwerken erg belangrijk; je staat collega’s bij waar nodig en regelt ook tijdig om hulp als je dat nodig hebt. Je hoeft het namelijk niet alleen te doen. Bij samenwerken weet je ook dat elkaar feedback geven belangrijk is, mits je dit op een constructieve manier doet. Indien nodig, vind je het geen probleem bij te springen op een ander administratief onderdeel.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling
Binnen de afdeling administratie werken ca. 100 medewerkers verdeeld over verschillende teams. Deze teams zijn gespecialiseerd in een onderdeel van het proces en zorgen samen voor een compleet en kwalitatief goed dossier in samenwerking met de officier. Deze teams worden ondersteund door een coördinator en aangestuurd door een teamleider.

Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht nabij de prachtige binnenstad, de rechtbank en station Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden! Wij leveren een waardevolle bijdrage aan en veilige samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi-en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. En regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffer, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. Dit alles doen we met en club van rond de 350 collega' s. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers. 

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je het budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze functie is ingeschaald in schaal 6 CAO Rijk (dit bedraagt minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
• Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.
• Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 9 september 2025 op ons kantoor in Utrecht. We vragen je hier rekening mee te houden als je solliciteert.
• Bij voldoende reacties kan de vacature eerder worden gesloten. Wacht dus niet te lang met reageren.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Sharwien Parsoe (Teamleider Administratie) via telefoonnummer 06-22963526.

Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Otto Oskam (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06-31134356.

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 29-08-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4400 via de knop solliciteer hieronder.