Administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Wie zijn wij?
Daltonschool De Tweemaster is een openbare basisschool met twee bruisende vestigingen in Lisse, waar je je meteen thuis voelt. Onze leerlingen komen elke dag met plezier naar school, omdat leren bij ons niet alleen draait om kennis, maar ook om zelf ontdekken, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen. Wij bieden Daltononderwijs dat uitdaagt en inspireert. Bij ons voel je je verbonden, leer je in een veilige en gezellige sfeer, en ben je onderdeel van een actief en enthousiast team.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van de school, zowel fysiek als telefonisch. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat leerkrachten en leerlingen zich volledig kunnen richten op goed onderwijs.
Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je bent benaderbaar voor de leerlingen binnen onze school: van het plakken van een pleister tot het bieden van een luisterend oor. Samen zorgen we ervoor dat onze leerlingen optimaal tot bloei komen. Jij draagt hieraan bij door de uitvoering van de volgende taken:

• Het beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers
• Beheren van de leerlingenadministratie in ons leerlingvolgsysteem Parnassys
• Ondersteunen bij de leerlingenzorgadministratie en inschrijvingen
• Verwerken van ziek- en betermeldingen
• Ondersteuning van de financiële administratie
• Beheer van de schoolmailbox en correspondentie
• Ondersteuning bij het maken van roosters, planningen en overzichten
• Het bestellen van materialen en bijhouden van voorraden
• Licht facilitair werk (bijv. postverwerking, klaarzetten van vergaderruimtes)
• Verzorgen van praktische ondersteuning bij schoolactiviteiten
• Aanspreekpunt voor leerlingen en bieden van hulp / ondersteuning.

Geboden wordt

Wat mag je van ons verwachten?
Bij Daltonschool De Tweemaster kom je terecht op een plek waar jij je talenten écht kunt inzetten én verder kunt ontwikkelen. We bieden je een inspirerende werkomgeving waarin je wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf – én uit onze leerlingen – te halen.
Je kunt rekenen op:

• Een warme en collegiale werkomgeving op een bruisende school.
• Een energieke werkplek met een heldere visie en ambitieuze doelen.
• Een afwisselende functie in het hart van de schoolorganisatie.
• Een warm en betrokken team dat samen het onderwijs elke dag een stukje beter maakt.
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in schaal 4 volgens de CAO PO.
• Een uitgebreid scholingsaanbod via de OBO Academie – van professionele trainingen tot workshops over ontspanning en vitaliteit.
• Een Chromebook in bruikleen om prettig en flexibel te kunnen werken op onze twee locaties.

Profiel kandidaat

Wat neem jij mee?
Jij bent een enthousiaste en betrokken administratief medewerker met passie voor het onderwijs. Jij bent een zelfstandige, stressbestendige en gestructureerde duizendpoot. Je hebt een open en vriendelijke houding en voelt je comfortabel met de dynamiek van een basisschool. Met jouw positieve en proactieve houding ben je een echte teamplayer! Je legt makkelijk contacten en verbinding. Je bent leergierig, staat open voor veranderingen en durft kritisch te zijn. Samen met je collega’s ga je de uitdaging aan!
Verder breng je mee:

• Ervaring in het basisonderwijs is een pré
• Je hebt ervaring met leerlingvolgsystemen (Parnassys) en werkt vlot in de Google-werkomgeving
• Je bent organisatorisch sterk, denkt proactief mee en werkt nauwkeurig
• Je bent communicatief vaardig, vriendelijk en empathisch
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent discreet en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie

Meer informatie

Enthousiast geworden?
We kunnen niet wachten om jou te ontmoeten! Denk jij na het lezen van deze vacature: “Ja, dit is helemaal mijn plek!”? Stuur dan je motivatie en cv naar hr@obodb.nl.

• Sluitingsdatum: woensdag 17 september
• Brievenselectie: donderdag 18 september
• Gesprekken: week van 22 t/m 26 september

Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Heb je eerst nog wat vragen of wil je de sfeer proeven op school? Neem gerust contact op met de directeur, Karin Dol, voor een kennismaking via directie@tweemasterlisse.nl of telefonisch via 0252-410304.
Wie weet loop jij binnenkort door de gangen van De Tweemaster als onze nieuwe collega – klaar om samen met ons te bouwen aan toekomstgerichte en betekenisvolle school.
 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.