administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een gedreven, administratieve duizendpoot? Dokter& is op zoek naar een energieke administratief medewerker die graag verschillende interne afdelingen ondersteunt en de administratieve processen op rolletjes laat lopen. Is dit jou op het lijf geschreven? Lees dan snel verder en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als nieuwe collega!

WAT GA JE DOEN? 

• Uitvoeren van administratieve ondersteunende taken voor de verschillende afdelingen van de organisatie
• Bijdragen aan het verbeteren van de efficiëntie van administratieve workflows
• Klantvriendelijk afhandelen van inkomende telefoontjes

Een werkdag  

Je begint je dag op ons kantoor in Etten-Leur met een goede cappuccino en een praatje met je collega’s aan de bar. Samen met je directe collega stem je de verdeling van taken af. Hoewel je elk je eigen verantwoordelijkheden hebt, spring je bij waar nodig. Samen voer je de administratieve werkzaamheden uit voor de afdelingen Office, HR en Finance.

De eerste beller van de dag heeft een vraag over een factuur; je handelt dit vlot af en zorgt ervoor dat de klant tevreden ophangt. Je staat de klanten vriendelijk te woord via de telefoon en blijft ook bij lastige gesprekken rustig en beleefd.

Hierna help je je collega’s van de financiële afdeling met het inboeken van facturen en je zorgt er voor dat de bestanden in Exact zijn ingelezen.

De ochtend is voorbij gevlogen, tijd voor een smakelijke lunch samen met collega’s! Nadat je maag weer is gevuld ga je vol energie verder. Tussen de telefoontjes door stel je een  contract op omdat een nieuwe klant zich heeft aangesloten en de afspraken voor samenwerking worden vastgelegd.  Je werkt het CRM systeem bij met de laatste wijzigingen en de gegevens van de nieuwe klant. Vervolgens zorg je ervoor dat de post op de juiste plek terechtkomt en werk je gezamenlijke mailboxen bij. Voor je het weet is de dag voorbij en sluit je af met een voldaan gevoel.

Geboden wordt

• Een uitdagende functie in een groeiende organisatie; 
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week; 
• Een salaris tussen € 3.041,67 en € 3.718,90 bruto per maand (op basis van 40 uur per week); 
• Reiskostenvergoeding vanaf 5,1 kilometer enkele reis
• 200 vakantieuren bij een werkweek van 40 uur
• Laptop en telefoon;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei; 
• Flexibiliteit en vrijheid in werktijden en werkomgeving; De standplaats is ons kantoor in Etten-Leur.
• Goede balans tussen werk en privé; 
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens CAO apotheken
• Pensioen via Pensioenfonds Medewerkers Apotheken  

Profiel kandidaat

• MBO+ werk- en denkniveau; 
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol; 
• Affiniteit en/of ervaring in de farmacie of gezondheidszorg is een pré; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; 
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Flexibel en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten in een dynamische organisatie

Kortom, als administratief medewerker bij Dokter& werk je samen met ons gedreven team aan het creëren van een soepel lopende administratieve ondersteuning. Zo draag jij je steentje bij aan nog efficiëntere werkprocessen waardoor we onze klanten nog beter van dienst kunnen zijn.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Is dit dé baan voor jou? Solliciteer vandaag nog en maak binnenkort deel uit van ons enthousiaste en innovatieve team via bovenstaande button.

Voor meer informatie neem contact op met Cecile Bergenhenegouwen, HR manager, via telefoonnummer              06-13 77 63 42

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

administratief, secretarieel