Administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Op onze leuke en fijne school, het Wateringse Veld College, speelt de leerlingenadministratie een centrale rol in het ondersteunen van de onderwijsorganisatie. Wegens ziekte van een collega zoeken wij een administratief medewerker die gestructureerd werkt, goed communiceert en het overzicht weet te bewaren.

Als administratief medewerker leerlingenadministratie ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en tijdig verwerken van leerlinggegevens. Je werkt intensief met het leerlingvolgsysteem Magister en je hebt contact met leerlingen en collega’s.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren, controleren en bijhouden van leerlinggegevens in Magister,
• verwerken van inschrijvingen, uitschrijvingen en mutaties,
• ondersteunen bij de organisatie van toetsweken, rapportages en oudercommunicatie,
• verzorgen van overzichten, rapportages en cijferlijsten voor intern gebruik,
• beantwoorden van administratieve vragen van leerlingen, ouders en medewerkers,
• ondersteunen van het team onderwijsadministratie bij voorkomende werkzaamheden en
• beheer van het boekenfonds.

Wat breng jij mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting,
• ervaring met administratieve processen binnen het onderwijs,
• kennis van (en bij voorkeur ervaring met) Magister of vergelijkbare leerlingvolgsystemen.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig, houdt van samenwerken en je kunt goed prioriteiten stellen,
• je bent communicatief vaardig en klantgericht,
• je bent digitaal vaardig en maakt systemen snel eigen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een betrokken en professioneel team,
• een prettige werksfeer binnen een open en collegiale schoolcultuur,
• mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing,
• een marktconform salaris volgens de cao VO, schaal 7,
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering.

Kenmerken school:

Het WVC is een innovatieve en toekomstgerichte school voor mavo-havo-vwo-(h/v) tto. Uniek aan onze school is het onderwijsconcept, waarbij de lessen zowel in instructielokalen als op leerpleinen plaatvinden. Kenmerkend voor dit domeinonderwijs zijn autonomie, de hechte band tussen docenten en leerlingen, de ruimte voor ontwikkeling en de aandacht voor persoonsvorming.

• Onze kernwaarden zijn samen, betrouwbaar en talentonwikkeling. Dit geldt zowel voor de leerlingen als voor onze collega’s en dat alles in een modern gebouw van en voor de toekomst; een fijne en persoonlijke werkomgeving, waarin we docenten stimuleren en inspireren om de beste versie van zichzelf te worden. Dit betekent met plezier naar je werk, afwisseling en gehoord worden.
• De school blijft zich ontwikkelen, mede door jouw kennis en ervaringen die weer nieuwe perspectieven met zich meebrengen. Het team werkt fijn samen en een goede sfeer is voor iedereen heel belangrijk. Je bent van harte welkom om ons team te komen versterken. Wij bieden volop ontwikkelingskansen.
• Heb je zin in een baan met voldoende mogelijkheden voor vernieuwing, dan is dit je kans. Voel jij je aangesproken? Reageer dan direct of kom kennismaken met een kopje koffie/thee.

Geboden wordt

• Fietsregeling zodat je lekker fit blijft.
• Eigen laptop, zodat je je werk goed kunt doen (bij een minimale aanstelling van 0,5 fte).
• Een eigen scholingsbudget van € 600,- (naar rato).
• Je hebt een keuzebudget. Hoe je deze uren inzet, mag je zelf bepalen dat passend is bij jouw levensfase.
• De Lucas Academie, waar je cursussen kunt volgen voor je eigen (door-)ontwikkeling.
• Een Smart Start zodat jij goed voorbereid kunt beginnen aan je nieuw baan.
• Ontspanning vinden we ook belangrijk, dus ontbreken de uitjes en leuke activiteiten niet.

Profiel kandidaat

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting,
• ervaring met administratieve processen binnen het onderwijs,
• kennis van (en bij voorkeur ervaring met) Magister of vergelijkbare leerlingvolgsystemen.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig, houdt van samenwerken en je kunt goed prioriteiten stellen,
• je bent communicatief vaardig en klantgericht,
• je bent digitaal vaardig en maakt systemen snel eigen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een betrokken en professioneel team,
• een prettige werksfeer binnen een open en collegiale schoolcultuur,
• mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing,
• een marktconform salaris volgens de cao VO, schaal 7,
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.