Administratief medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker ben jij een onmisbare kracht op onze backoffice! Jij verricht (administratieve) taken op het gebied van contractadministratie, facturatie en (financiële) klachtafhandeling. In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid met vooral veel vrijheid want we werken op basis van vertrouwen. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de contractverwerking in onze systemen en de bewaking hiervan. Naast het sterk aanwezige administratieve gedeelte van deze functie zullen wij daarnaast ook regelmatig jouw deskundige mening vragen. 

Jij hebt voor het verrichten van jouw administratieve taken zowel contact met interne als externe stakeholders. Denk intern aan branche managers, planners hoofdsurveillanten en extern aan Rijksoverheid, internationale dienstverleners, MKB, maar ook datacenters en banken.
En verder? Willen wij op termijn er naar toe dat wij meer op structurele basis meer de fysieke samenwerking gaan zoeken met onze interne stakeholders, maar ook een adviserende rol richting onze collega’s in de regio.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken van contracten in onze systemen.
• Maken en controleren van facturen en klachtafhandeling.
• Verwerken van P/O Nummers.
• Meedenken met de veranderingen en de impact van de dagelijkse handelingen de afdeling.
• Samenwerking zoeken met de regiokantoren om lopende problemen op te lossen of hierbij te ondersteunen.
• Volledig beheer van je eigen klantenbestand.

Geboden wordt

• Een mooi salaris waarover ik je graag meer vertel.
• Een fulltime functie, maar parttime (32 uur) is bespreekbaar.
• 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband).
• Goede pensioenregeling.
• 8% vakantietoeslag en deelname aan het Employer benefitsprogramma van Securitas met mooie kortingen op bijv. je ziektekostenverzekering.

Profiel kandidaat

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met contractadministratie is een pré.
• Je bent leergierig en wil graag de organisatie leren.
• Je hebt affiniteit met softwarepakketten bijv. Sharepoint, Outlook, Oracle of Exact.
• Jij bent klantgericht, kan goed samenwerken en bent flexibel.