Administratief Medewerker Frontoffice BTM

Taken en verantwoordelijkheden

Voor ons Bureau Trajectmanagement zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste medewerker die ons team komt versterken. Ben jij sociaal vaardig, sta je sterk in je schoenen, ben je goed op de hoogte van de veranderingen in de zorg- en welzijnssector en gun jij onze deelnemers de beste zorg? Dan ben jij degene die we zoeken!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker vervul je een belangrijke rol in de frontoffice van BTM binnen onze regio. Je bent verantwoordelijk voor een juiste afhandeling van het telefoon- en mailverkeer en het doorverwijzen naar de juiste collega. Deze werkzaamheden zijn gekoppeld aan administratieve werkzaamheden, waardoor je een afwisselende baan treft. Administratieve werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit het verwerken en doorzetten van aanmeldingen naar de juiste medewerkers of het administreren en verwerken van clientgegevens of indicaties in verschillende systemen;

In jouw werk signaleer je mogelijkheden ter verbetering in de dienstverlening en administratieve processen. Verder plan en organiseer je overlegmomenten en neem je initiatief tot het maken van nieuwe afspraken om processen zo effectief mogelijk te houden.

Dit ben jij

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring in een zorgadministratie
• Kennis van, inzicht in en ideeën over administratieve processen
• Affiniteit met het werken in verschillende systemen
• Ordelijk, accuraat en analyserend kunnen werken
• Sociaal vaardig, klantgericht en je staat stevig in je schoenen
• Affiniteit met het contact met onze deelnemers
• Om kunnen gaan met stress, werkdruk en een dynamische werkomgeving
• Kennis van verschillende financieringsstromen (zoals o.a. WMO, WLZ, Justitie en Jeugdwet) voor onze zorgtrajecten is een pré
• Je bent christen en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit .

Dit bieden wij

• Salaris:  CAO Sociaal Werk  schaal 6 (minimaal € 2.960 en maximaal € 4.335 bruto per maand bij 36-urige week)
• Contract: 12 maanden voor 32 uur per week met de intentie daarna een vast dienstverband
• Ontwikkeling: met 1,5% loopbaanbudget, onze loopbaanpaden en interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om je te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag , pensioenopname en € 75 sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: de mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan er meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor ongeveer 75.000 mensen. Meer informatie over ons werk vind je op: www.legerdesheils.nl .

Afdelingsinformatie
Bureau Traject Management is de afdeling waar alle aanmeldingen binnenkomen, intakes plaatsvinden, indicaties worden aangevraagd en de trajecten van deelnemers in gang worden gezet en gevolgd. De medewerkers onderhouden nauw contact met teammanagers en persoonlijk begeleiders op de locaties. De doelgroep van het Leger des Heils kenmerkt zich door een combinatie van complexe problemen, waarvoor reguliere zorgtrajecten in de regel niet toereikend zijn. Dat vraagt creatieve oplossingen en financiering, waarbij meerdere partijen betrokken zijn.

*Als BTM hebben we ons werk goed gedaan als een deelnemer op de juiste plek zit en de juiste zorg ontvangt. We dragen bij aan de missie van het Leger des Heils door anderen in staat te stellen goede zorg te bieden. *_Wij kijken mee met de deelnemer tijdens zijn hele periode bij het Leger des Heils. We blijven genoeg op afstand om objectief naar de zorg te kunnen kijken, maar zijn betrokken genoeg om verbinding te leggen tussen de vraag van de deelnemer en wat wij hen kunnen bieden._

Interesse en contact

Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden dus reageer snel.

[jc_317568]

Solliciteren kost slechts enkele minuten.