Administratief medewerker cluster Enkelvoudige zaken

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren administratief medewerker met oog voor detail? Wil jij je steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving en een rol spelen in de strijd tegen criminaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker binnen ons team ben jij een belangrijke schakel in het strafproces. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van strafzaken en het beheer van de bijbehorende documenten. Je werkzaamheden zijn cruciaal voor de voortgang van het dossier en het succes van het gehele proces.

• Je behandelt de administratieve afhandeling van strafzaken en de bijbehorende correspondentie volgens strikte procedures.
• Je zorgt ervoor dat strafdossiers compleet en up-to-date zijn, zodat ze gereed zijn voor verdere behandeling.
• Je registreert nieuwe strafzaken en bewaakt zorgvuldig de deadlines en termijnen.
• Je beantwoordt telefoontjes en verzoeken van collega’s en ketenpartners, en onderhoudt belangrijke contacten.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in het bewaken van administratieve processen in verschillende computersystemen.
• Je hebt ervaring met het werken in een complexe en dynamische omgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift (C2-niveau).

Jouw competenties

• Accuraat werken: Je werkt precies en volgens instructies. Je signaleert en herstelt fouten of onvolledigheden in het eigen werk. Je volgt procedures en werkprocessen nauwkeuring op. Je besteedt aandacht aan details, ook bij routinematig werk.
• Initiatief: Je onderneemt uit eigen beweging actie binnen de eigen werkcontext; Je pakt taken op zonder dat dit gevraagd wordt. Je zoekt proactief informatie of hulpbronnen om een taak goed uit te voeren. 
• Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking met collega’s op. Je stemt het eigen werk af op dat van anderen. Je benadert collega’s voor informatie of medewerking.  Je toont belangstelling en respect voor de inbreng van anderen. Je helpt collega’s waar nodig om gezamenlijke resultaat te bereiken. 
• Plannen en organiseren: Je vertaalt opdrachten naar concrete taken. Je stelt prioriteiten in het eigen werk. Je zorgt dat werkzaamheden overdraagbaar en controleerbaar zijn.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 
Als FP geloven wij in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Denk bij diversiteit niet alleen bijvoorbeeld geslacht, culturele achtergrond of seksuele geaardheid, maar ook aan een arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en werkervaring. Daarnaast streven wij naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee.

Over de afdeling
Het Functioneel Parket is gevestigd op vijf locaties, namelijk Zwolle, Amsterdam, Den Bosch, Rotterdam en Leeuwarden. Wij willen dat onze gepleegde interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. Daarom pakken we zaken op die effect hebben en bijdragen aan de bestrijding van ondermijnende criminaliteit op de gebieden fraude, milieu en afpakken van crimineel vermogen. In die aanpak werken wij nauw samen met de bijzondere opsporingsdiensten en de politie. Omdat ondermijnende criminaliteit niet mag lonen delen wij onze expertise aan andere onderdelen van het OM.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 6 conform CAO Rijk (€2.866,04 - €3.564,01)
• Het betreft een functie voor 36 uur per week. 
• De standplaats is Amsterdam. 
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 15 december 2025.
• Voor deze functie is een screening van toepassing.

Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met, teamleider Anita Kroon, via a.kroon@om.nl.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met
Diane Mulders-Nguyen, HR Adviseur Recruitment, via d.mulders-nguyen@om.nl.

We vragen je om in je Nederlandstalige  motivatiebrief een antwoord op de volgende vragen mee te nemen:

• Waarom ben jij een geschikte kandidaat en wat is jouw persoonlijke toegevoegde waarde voor deze functie?
• Waarom wil je bij Beslag binnen het OM werken?
• Wat wil je bereiken als je deze functie krijgt?

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 02-12-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4585 via de knop solliciteer hieronder.