Administratief Medewerker Business Support | 32 - 40 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij de Administratief Medewerker Business Support met impactambitie die:

• Een kwalitatieve administratieve ondersteuning biedt aan de operatie om de resultaten te behalen en de dagelijkse business elke dag een beetje beter te maken?
• Nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan en energie haalt uit het analyseren van financiële gegevens?
• Bij wil dragen aan het realiseren van klanttevredenheid en klantbehoud?

Dan is dit jouw kans om aan de slag te gaan als Administratief Medewerker Business Support bij dé trendsetter binnen de schoonmaakbranche. Vebego Cleaning Services is onderdeel van een familiebedrijf met een missie. Onze betrokken medewerkers en de goede relatie met onze klanten vormen de basis van ons succes. Als de schoonmakers van Nederland willen wij samen met onze opdrachtgevers, op zoveel mogelijk plaatsen, een positieve impact maken op hygiëne en de beleving ervan. Onze ruim driekwart eeuw kennis en ervaring helpen ons daarbij. We geven medewerkers werk van betekenis en gunnen iedereen die erbij wil horen een kans.

Dit ga je doen

Als Administratief Medewerker Business Support bieden we je een brede functie, met zowel aspecten op financieel als op administratief gebied.

Je bent onderdeel van de afdeling Business Support, maar voert financieel administratieve werkzaamheden uit binnen een specifiek team voor de Business Unit Zeeland en Noord-Brabant, bestaande uit vier andere collega’s en een Team Lead.

Als Administratief Medewerker Business Support ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Inrichten en vastleggen van nieuwe klantcontracten in SAP en het verwerken van mutaties.
• Verwerken van bestellingen en eenmalige opdrachten.
• Aanmaken en versturen van offertes.
• Beheren, actueel houden en archiveren van klantdossiers.
• Aanmaken en beheren van activiteiten (vanuit contractafspraken), registreren van uitgevoerde activiteiten en actief signaleren over deadlines richting interne betrokkenen (o.a. operatie).
• Opstellen van klantrapportages en managementinformatie.
• Dagelijkse vragen van de operatie beantwoorden.

Wat bieden we jou?

• Als Administratief Medewerker Business Support bieden we je een uitdagende en verantwoordelijke functie (32-40 uur) binnen een organisatie in ontwikkeling waarbij je met jouw kennis en toegevoegde waarde het verschil kan maken.
• De oprechtheid waar ons familiebedrijf voor staat, is ook wat de medewerker uitstraalt. Vebego is trots op zijn vakmensen en dat gevoel is geheel wederzijds. Je zal dat ook terugzien in een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket met een salaris tussen €2.497,- en €3.567,- bruto per maand op basis van 40 uur, een maand vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en variabele bonusregeling.
• De flexibiliteit om zowel op ons kantoor in Breda als vanuit huis te werken, waarbij natuurlijk alle facilitaire middelen voor een fijne thuiswerkplek worden verzorgd.

De kracht van het collectief, want je maakt deel uit van de Vebego-groep.

Familiebedrijf Vebego is sinds de oprichting van Hago in 1943 uitgegroeid tot een krachtig collectief. Onze ruim 42.000 medewerkers werken in facilitaire dienstverlening en zorg, voor klanten in België, Duitsland, Nederland, Oostenrijk en Zwitserland. Gezonde groei is een voorwaarde voor continuïteit, maar wat ons écht drijft is goed doen; door te zorgen voor betekenisvol werk voor onze medewerkers. Wij geloven dat we daarmee de meeste toegevoegde waarde kunnen bieden voor onze klanten en hun medewerkers, én voor de maatschappij. Met elkaar willen wij van toegevoegde waarde zijn. Ons doel is om in 2025 dagelijks een positieve impact te hebben op 10 miljoen mensen!

Vebego is bezig met een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.

Dit vragen we van jou

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werk en- of stage ervaring, bijvoorbeeld als financieel medewerker of administratief medewerker, is fijn maar geen vereiste om de functie succesvol uit te kunnen voeren.
• Sterke affiniteit met de missie en visie van Vebego.

Enthousiast over de vacature Administratief Medewerker Business Support?

Solliciteer dan met je CV. Heb je vragen over de inhoud van de functie, bel dan met Dennis Smeets op telefoonnummer 06 – 46402815.