Taken en verantwoordelijkheden

I

n de vroege ochtend arriveer je op school, geniet je van een goede kop koffie en klets je gezellig bij met je duo-collega’s. Zodra je bent opgestart, ben je helemaal klaar om je klas te verwelkomen! Op onze International School Eindhoven heerst een prettige werksfeer, waarin je de kans krijgt om onze leerlingen een podium te bieden voor groei en ontwikkeling.

De baan

De administratief medewerker maakt deel uit van het onderwijsondersteunend personeel (OOP) van de school. In deze rol bied je veelzijdige ondersteuning aan de dagelijkse gang van zaken binnen de school en ben je een van de eerste aanspreekpunten voor ouders en leerkrachten.

De functie bestaat uit een combinatie van ondersteunende en administratieve taken. Je maakt deel uit van het administratieteam en ondersteunt het schoolleiderschap en het onderwijzend personeel vanuit de frontoffice. Je werkt zelfstandig binnen de kaders van het schoolbeleid en de geldende procedures, en rapporteert rechtstreeks aan de Leidinggevende Administratie.

Geboden wordt

• Je krijgt de zekerheid van een contract voor het schooljaar 2025-2026, zonder proeftijd;
• Inschaling in salarisschaal 5 conform CAO VO (min. € 2.439,- max € 3.262,- bij een fulltime dienstverband);
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33 % eindejaarsuitkering, opleidingsmogelijkheden, uitruilfaciliteiten, ABP Pensioen en diverse collectieve verzekeringen;
• Wil je ervaren hoe het is om bij ons te werken? Als je solliciteert, krijg je de kans om als onderdeel van de procedure een dag mee te lopen en zo zelf de sfeer te proeven;
• Een stimulerende leeromgeving die jouw persoonlijke ontwikkeling en groei aanmoedigt;
• Een levendige werkomgeving en fijne collega’s die je graag wegwijs maken in onze school.

Waar ga je werken?

De International School Eindhoven biedt een zorgzame en uitdagende omgeving waarin studenten hun unieke vaardigheden en kennis blijven ontwikkelen. Wij streven ernaar om zelfstandige leerlingen, wereldmentaliteiten en wereldburgers te creëren, die nieuwsgierig blijven naar leren zodat ze deze leergierigheid hun hele leven meedragen. De diversiteit van onze leerlingen en medewerkers bevordert wederzijds respect, gezien wij diversiteit stimuleren, omarmen en vieren binnen ons internationale curriculum.

Wij zijn onderdeel van Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO), een dynamische stichting met 6 scholen voor primair en voortgezet onderwijs, inclusief internationale programma’s. Hier krijg je alle ruimte om te groeien, te leren en te inspireren. We creëren een inspirerende leeromgeving waarin onze leerlingen altijd centraal staan.

Profiel kandidaat

• Uitstekende beheersing van het Engels, minimaal op C1-niveau (mondeling en schriftelijk);
• Beheersing van de Nederlandse taal is een pre, maar geen vereiste;
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden met oog voor detail;
• Vaardigheid in het gebruik van administratieve computerprogramma’s (Google Workspace, financiële systemen, etc.);
• Vermogen om financiële gegevens voor te bereiden en processen rondom facturatie en betalingen te ondersteunen;
• Vaardigheden in het opstellen, redigeren, opmaken en vertalen van documenten;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel persoonlijk als telefonisch;
• Vermogen om collega’s, stagiairs en nieuwe medewerkers te ondersteunen bij administratieve zaken;
• Inzicht in en begrip voor de internationale schoolomgeving en de processen die nieuwe leerkrachten, ouders en leerlingen doormaken.

Meer informatie

Word jij onze nieuwe collega?

Nieuwsgierig geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie vóór 10 november via onderstaande button. Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij telefonisch contact met je op voor het maken van een afspraak om nader kennis te maken.

Voor meer informatie over de organisatie neem een kijkje op: www.isecampus.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de vacatureNeem dan contact op via het e-mailadres backoffice@isecampus.nl.

Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via afdelinghr@silfo.nl en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via een van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.