Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte administratieve professional met ervaring in het onderwijs? Heb je affiniteit met leerlingadministratie en werk je graag met digitale systemen zoals SOMTODAY? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Ring van Puttten is een middelbare school waar leerlingen en medewerkers samen bouwen aan een veilige en stimulerende leeromgeving. Wij bieden onderwijs aan in mavo, havo, vwo en zetten sterk in op eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling, zowel voor onze leerlingen als voor ons team.

Binnen de school speelt de leerlingadministratie een centrale rol in het ondersteunen van de onderwijsorganisatie. Ter zwangerschapsvervanging zoeken wij een administratief medewerker die gestructureerd werkt, goed communiceert en het overzicht weet te bewaren.

Als administratief medewerker leerlingadministratie ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en tijdig verwerken van leerlinggegevens. Je werkt intensief met het leerlingvolgsysteem Somtoday en hebt contact met leerlingen en collega’s.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Invoeren, controleren en bijhouden van leerlinggegevens in SOM,
verwerken van inschrijvingen, uitschrijvingen en mutaties,
ondersteunen bij de organisatie van toetsweken, rapportages en oudercommunicatie,
verzorgen van overzichten, rapportages en cijferlijsten voor intern gebruik,
beantwoorden van administratieve vragen van leerlingen, ouders en medewerkers,
ondersteunen van het team onderwijsadministratie bij voorkomende werkzaamheden.

Wat breng jij mee?

Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting,
ervaring met administratieve processen binnen het onderwijs,
kennis van (en bij voorkeur ervaring met) SOM of vergelijkbare leerlingvolgsystemen.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en je kunt goed prioriteiten stellen,
je bent communicatief vaardig en klantgericht,
je bent digitaal vaardig en maakt systemen snel eigen