Taken en verantwoordelijkheden
Samen met 4 collega’s zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen binnen het bedrijfsbureau soepel verlopen. Je verwerkt gegevens nauwkeurig, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en bent het aanspreekpunt voor vragen van collega's, klanten en leveranciers.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van administratieve gegevens in verschillende CRM systemen
- Verwerken van orders, mutaties, aanvragen en overige administratieve werkzaamheden
- Bewaken van de voortgang van werkzaamheden en afgesproken doorlooptijden
- Afstemmen van werkzaamheden met interne afdelingen, klanten en leverancier
- Verzorgen van correspondentie en administratieve opvolging
- Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten, leveranciers en collega's
- Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen
- Bijdragen aan een efficiënte planning en uitvoering van werkzaamheden
- Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen
- Ondersteunen van collega's binnen het bedrijfsbureau waar nodig
Profiel kandidaat
Daarnaast beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Een klantgerichte, proactieve en nauwkeurige werkhouding
- Ervaring met CRM-systemen is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- De werkdagen zijn in overleg, maar de vrijdagen ben jij sowieso beschikbaar
- Een positieve en optimistische houding met een flinke dosis humor
Geboden wordt
Naast dagelijks onbeperkt de beste koffie krijg je van ons:
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband; wij gaan voor duurzame samenwerking
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een collectieve pensioenregeling, reiskostenvergoeding, sportvergoeding, ontwikkelmogelijkheden en maandelijkse borrels
Meer informatie
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
koffie; familiebedrijf; administratief; bedrijfsbureau; backoffice;
