Taken en verantwoordelijkheden
Ondersteun jij jouw collega’s graag zodat zij hun werk effectief kunnen uitvoeren? Ben jij graag in contact met klanten? Kun jij meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en vind je het ook prettig om administratief werk te verrichten? Begin dan je nieuwe baan bij Verhoeven Montage in Heesch als parttime Administratief Frontoffice Medewerker.
In deze rol ben jij hét eerste aanspreekpunt: je ontvangt bezoekers, helpt klanten aan de balie en zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie op rolletjes loopt. Facturatie en administratieve taken zijn ook een groot onderdeel van jouw takenpakket. Je vindt het leuk om veel taken tegelijk te managen, houdt overzicht en werkt geconcentreerd, zelfs in een drukke en dynamische omgeving. Multitasken en prioriteiten stellen in een drukke en afwisselende werkomgeving is voor jou geen probleem.
Wat valt er nog meer onder jouw taken en verantwoordelijkheden?
- Beheer van inkomende en uitgaande post.
- Balieverkoop en afhandeling van bestellingen.
- Voorraadbeheer van de kantine en contactpersoon voor facilitaire diensten (schoonmaak, fruit, etc.).
- Actief organisatielid van de personeelsvereniging.
- Beheer en begeleiding van Vca-certificering van personeel en bedrijf.
- Contact onderhouden met de arbeidsinspectie. Want veiligheid staat voorop bij Verhoeven.
- Verzorgen en beheren van PBM’s en bedrijfskleding.
- Beheer van documenten en overeenkomsten van ZZP’ers.
Profiel kandidaat
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring binnen een kantooromgeving.
- Je hebt een gastvrije en representatieve houding.
- Je werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk.
- Je kunt goed schakelen en houdt overzicht, ook als het druk is.
- Je voelt je thuis in een afwisselende functie met veel contact met mensen.
- Uitstekende computervaardigheden en ervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook); digitale systemen beheers je moeiteloos.
Geboden wordt
- Een afwisselende functie voor 20 – 24 uur per week. Waarbij werken op dinsdag en vrijdag een must is, overige werkdagen is in overleg.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.800 en € 3.900, op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van ervaring.
- Werkdagen zijn van 08.00 tot 17.00 uur.
- 25 vrije dagen + 10 ATV dagen op basis van fulltime dienstverband.
- Zicht op bonus op basis van bedrijfsresultaat.
- Pensioenopbouw volgens BpfBouw.
- 8% vakantiegeld en Verhoeven Montage volgt CAO Afbouw.
- Een dynamische en afwisselende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
- De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen dmv opleidingen, certificeringen en het delen van kennis.
Regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten, zoals een kerstborrel, bouwvakborrel, Sinterklaasviering en samen de week afsluiten op vrijdagmiddag.
Meer informatie
Voor meer informatie bekijk de bedrijfspagina (klik op het logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
backoffice, officemanager
