Projectadministrateur

Bekijk vacature nogmaals

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatorisch talent met technisch inzicht, die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie als projectadministrateur misschien wel iets voor jou!

Als projectadministrateur ben jij de rechterhand van de projectleider. Je zorgt voor een vlotte administratieve en praktische voorbereiding van onze montageprojecten en bent een onmisbare schakel tussen onze fabrieken, montageploegen, klanten en projectleiding. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt elk project op rolletjes.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je stelt samen met de projectleider de montageplanning op;

• Je regelt de inzet van montageploegen en hefmiddelen;

• Je vraagt de nodige certificaten en vergunningen op en houdt deze bij;

• Je onderhoudt de communicatie met klanten en onderaannemers;

• Je volgt alle kosten tijdens montage nauwgezet op (schades, extra werken, materiaal, claims, …);

• Je signaleert ontbrekend of beschadigd materiaal en zorgt voor een snelle levering op de werf.

• Je bereidt opleverdocumenten voor en stelt het as-built dossier samen;

• Je organiseert en coördineert transporten en inkooporders;

• Je fungeert als centrale schakel tussen onze 9 fabrieken en de projectleiders voor leveringen en retouren.

Profiel kandidaat

Wie zoeken wij:

• Je hebt een sterk technisch inzicht en een goed analytisch vermogen;

• Je werkt graag samen in team en communiceert vlot met verschillende partijen;

• Je bent proactief en oplossingsgericht: uitdagingen zie jij als kansen;

• Je blijft rustig onder druk, bent dynamisch en neemt je verantwoordelijkheid;

• Je denkt planmatig en resultaatgericht mee om deadlines te halen;

• Je hebt kennis van Microsoft Office (ervaring met SAP is een plus, geen must);

• Je beschikt over een basiskennis Engels.

Geboden wordt

Wat wij jou bieden:

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met ruimte voor eigen initiatief;

• Een salaris tussen €2.700 tot €3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;

• Werken in een dynamische omgeving met nauwe samenwerking tussen verschillende afdelingen;

• De kans om jezelf te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf.