Taken en verantwoordelijkheden
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team, zodat zij hun werk effectief kunnen uitvoeren. Je zorgt voor een soepele organisatie van vergaderingen, het beheren van agendapunten en het afhandelen van e-mailverkeer. Daarnaast werk je nauw samen met de ondersteuners bedrijfsvoering en ontzorg je het team met diverse administratieve taken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het plannen en coördineren van vergaderingen, inclusief het versturen van agenda’s;
- Het beheren van actielijsten en opvolgen van gemaakte afspraken;
- Het beheren van de e-mailbox van het team, waarbij je zelfstandig verzoeken afhandelt;
- Het beheren van de agenda en het signaleren van mogelijke knelpunten;
- Het ondersteunen van collega’s bij verschillende administratieve en facilitaire zaken;
- Het organiseren van facilitaire zaken zoals het reserveren van locaties en het regelen van catering;
- Het waarborgen van de volledigheid en nauwkeurigheid van de administratieve processen binnen het team.
Profiel kandidaat
- Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau;
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands;
- Je hebt ervaring in een administratieve of secretariële rol;
- Je hebt een zelfstandig, proactief en mensgericht karakter.
Geboden wordt
- Je ontvangt een keuzebudget van je bruto salaris om je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen;
- Je profiteert van een uitstekende pensioenregeling;
- Je hebt recht op betaald ouderschapsverlof;
- Er zijn ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
- Je ontvangt een tijdelijk contract, met de mogelijkheid op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Meer informatie
Je komt te werken binnen een organisatie die zich richt op de veiligheid en leefbaarheid in Nederland. De organisatie biedt deze vacature in zowel gemeente Kerkrade als Gemeente Heerlen aan. De sector kenmerkt zich door een breed scala aan veiligheidsvraagstukken en werkt samen met verschillende teams. Er is een sterke focus op het bieden van duurzame oplossingen en het verbeteren van de leefomgeving. Je zal werken in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en samenwerking essentieel zijn voor het succes.
